Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط والعالم
“وظائف شاغرة لدى Key Of Life: مطلوب مسؤول لوجستيات (Logistics Officer) للعمل في لبنان”
تعلن جمعية “Key of Life” عن حاجتها لتوظيف مسؤولين لوجستيين (Logistics Officer) للعمل في لبنان، حيث سيلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في دعم تنفيذ مشاريع الجمعية بنجاح من خلال ضمان كفاءة إدارة سلسلة التوريد والمشتريات والنقل ومراقبة الأصول. تعد هذه الوظيفة حيوية لتسهيل العمليات داخل الجمعية وضمان سير العمل بسلاسة وفقًا للمعايير التنظيمية والمتطلبات الممولة.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مسؤول لوجستيات (Logistics Officer)
- القطاع: حالة وقضايا النساء
- الموقع: لبنان
- نوع العقد: دوام جزئي
- مدة الوظيفة: غير محددة (NA)
- الراتب: غير محدد
- درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس
- متطلبات الخبرة: بين سنتين و3 سنوات
- اللغة المطلوبة:
- العربية: بطلاقة
- الإنجليزية: ممتازة
- الفرنسية: بدائية
- آخر موعد للتقديم: الأربعاء 21 مايو 2025
- طريقة التقديم:
- يجب على المهتمين ملء نموذج التقديم عبر الرابط:
نموذج تقديم طلب وظيفة مسؤول لوجستيات - ملاحظة: سيتم تجاهل أي تقديمات خارج الرابط أو بعد الموعد النهائي.
- يجب على المهتمين ملء نموذج التقديم عبر الرابط:
مسؤوليات الوظيفة:
- المشتريات وإدارة سلسلة التوريد:
- تخطيط وتنسيق وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات وفقًا لمتطلبات المشروع.
- البحث عن الموردين، طلب العروض وتقييمها، والتفاوض على العقود لضمان أفضل قيمة مقابل المال.
- ضمان الشفافية والامتثال للسياسات الداخلية ولوائح المانحين.
- مراقبة المخزون والأصول:
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون وسجل الأصول.
- متابعة حركة المخزون وتنفيذ أفضل الممارسات في إدارة المخزون.
- ضمان الصيانة الجيدة لاستخدام الأصول والمعدات المكتبية ومعدات المشروع.
- النقل والتوزيع:
- تنظيم والإشراف على نقل السلع والمعدات إلى مواقع المشاريع أو للمستفيدين.
- التنسيق مع السائقين والموردين وفرق العمل لضمان التسليم في الوقت المحدد وبطريقة آمنة.
- دعم المرافق والمكاتب:
- إدارة الاحتياجات اللوجستية للمكاتب، مرافق التخزين، والإقامة عند الحاجة.
- ضمان أن تكون المرافق في حالة صالحة للاستخدام ونظيفة ومتوافقة مع معايير السلامة.
- الامتثال والتوثيق:
- ضمان اكتمال جميع مستندات المشتريات واللوجستيات وتنظيمها بشكل جيد وجاهزة للتدقيق.
- الحفاظ على سجلات المشتريات وتقييمات الموردين ووثائق الشحن.
- مراقبة الميزانية:
- مراقبة النفقات اللوجستية وتقديم المدخلات أثناء إعداد الميزانية والتوقعات.
- دعم فعالية التكلفة وضمان توافق الإنفاق مع ميزانية المشروع.
- إدارة المخاطر:
- تحديد وتخفيف المخاطر المحتملة أو التأخيرات اللوجستية.
- الاستجابة للطوارئ اللوجستية وتعديل الخطط حسب الحاجة.
المتطلبات الإضافية:
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية التي تعتمدها الجمعية.
- قدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والتعامل مع فرق العمل.
خاتمة:
تعتبر وظيفة مسؤول اللوجستيات في جمعية “Key of Life” فرصة رائعة للمساهمة في تحقيق أهداف الجمعية ودعم المجتمعات المحلية المتأثرة بالأزمات. من خلال هذه الوظيفة، سيكون لديك دور أساسي في تحسين الكفاءة التشغيلية وضمان تنفيذ الأنشطة بنجاح. إذا كنت تجد في نفسك القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق متعدد الاختصاصات وفي بيئة ديناميكية، فهذه الفرصة قد تكون مناسبة لك.
“Job Vacancy at Key of Life: Logistics Officer Position Available in Lebanon”
Key of Life is currently hiring Logistics Officers to support the successful implementation of its projects in Lebanon. The Logistics Officer will play a critical role in ensuring efficient procurement, supply chain management, transportation, and asset oversight, collaborating closely with internal teams, partners, and vendors to ensure smooth operations and compliance with organizational and donor regulations.
Job Details:
- Position: Logistics Officer
- Sector: Women’s Issues and Cases
- Location: Lebanon
- Contract Type: Part-time
- Job Duration: Not Applicable (NA)
- Salary: Not Specified
- Required Education: Bachelor’s Degree
- Experience Required: 2 to 3 years
- Languages Required:
- Arabic: Fluent
- English: Excellent
- French: Basic
- Application Deadline: Wednesday, May 21, 2025
- How to Apply:
- Interested candidates should complete the application form through the following link:
Logistics Officer Application Submission Form - Note: Late submissions or applications outside the form will not be considered.
- Interested candidates should complete the application form through the following link:
Key Responsibilities:
- Procurement and Supply Chain Management:
- Plan, coordinate, and execute procurement activities in line with project requirements.
- Source suppliers, request and evaluate quotations, and negotiate contracts to ensure value for money.
- Ensure transparency and compliance with internal policies and donor regulations.
- Inventory and Asset Control:
- Maintain and monitor accurate inventory records and asset registers.
- Track stock movements and implement best practices in inventory management.
- Ensure proper maintenance and usage of office and project assets.
- Transportation and Distribution:
- Organize and oversee transportation of goods and equipment to project sites or beneficiaries.
- Coordinate with drivers, suppliers, and field teams to ensure timely and safe delivery.
- Facilities and Office Support:
- Manage logistical needs of offices, storage facilities, and accommodation when needed.
- Ensure facilities are functional, clean, and compliant with safety standards.
- Compliance and Documentation:
- Ensure all procurement and logistics documentation is complete, well-organized, and audit-ready.
- Maintain records of purchases, vendor evaluations, and shipping documents.
- Budget Oversight:
- Monitor logistical expenditures and provide input during budgeting and forecasting.
- Support cost-effectiveness and ensure spending aligns with project budgets.
- Risk Management:
- Identify and mitigate potential logistical risks or delays.
- Respond to logistical emergencies and adapt plans as needed.
Additional Requirements:
- Commitment to high professional and ethical standards.
- Ability to work in a multi-cultural environment and engage with teams across functions.
The Logistics Officer position at Key of Life provides a great opportunity to contribute to meaningful community development projects. By ensuring the smooth running of logistics, you will play a vital role in delivering successful programs and improving the efficiency of operations. If you have the ability to work effectively in a dynamic and multicultural environment, this may be the perfect opportunity for you.
