Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط والعالم
فرصة عمل في لبنان لدى منظمة SSVP-LB: مطلوب سكرتير/ة
آخر موعد للتقديم:
الخميس، 24 يوليو 2025
الموقع:
لبنان
نوع الوظيفة:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
قابلة للتجديد سنويًا
الراتب:
أقل من 800 دولار أمريكي شهريًا
المؤهلات المطلوبة:
درجة مهنية أو بكالوريوس مرحب بها
التقديم عبر البريد الإلكتروني:
للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:
richardhaddad@ssvplb.org
عن منظمة SSVP-LB
منظمة “جمعية سانت فينسنت دي بول لبنان” هي منظمة خيرية غير ربحية تعمل في لبنان منذ سنوات عديدة في مجال تقديم الدعم للفئات الضعيفة والمحتاجين. تهدف المنظمة إلى تحسين حياة الأفراد والمجتمعات من خلال تقديم الدعم المالي، الغذائي، الاجتماعي، والتعليم، بالإضافة إلى تقديم الخدمات الإنسانية والمساعدات الطارئة. تسعى الجمعية لتحقيق الشمولية والتنمية المستدامة من خلال برامج مبتكرة وداعمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة الاتصالات:
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات المختلفة.
- جدولة الاجتماعات والمحافظة على التقاويم اليومية للمسؤولين.
- تنظيم الملفات:
- تنظيم وحفظ الملفات سواء الرقمية أو المادية.
- إعداد التقارير، الرسائل، والمذكرات.
- استقبال الزوار:
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم وفقًا لاحتياجاتهم.
- إدارة المخزون:
- إدارة المخزون الخاص بالمستلزمات المكتبية وتنظيم طلبات الشراء.
- دعم الفريق الإداري:
- تقديم الدعم لفريق العمل في المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس.
- الحفاظ على السرية:
- ضمان سرية المعلومات الحساسة وعدم تسريبها.
- التنسيق الداخلي والخارجي:
- تنسيق جميع الاتصالات الداخلية والخارجية بين الأقسام المعنية.
المؤهلات والمتطلبات
- المؤهلات الأكاديمية:
- درجة مهنية أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة العملية:
- من سنة إلى سنتين من الخبرة في وظيفة مماثلة.
- إجادة اللغة العربية، الإنجليزية، والفرنسية بشكل جيد.
- المهارات الشخصية:
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع التفاصيل.
- قدرة على الحفاظ على السرية وتنظيم العمل بكفاءة.
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
richardhaddad@ssvplb.org
آخر موعد للتقديم:
24 يوليو 2025
Job Opportunity in Lebanon with SSVP-LB: Secretary
Application Deadline:
Thursday, July 24, 2025
Location:
Lebanon
Job Type:
Full-Time
Contract Duration:
Yearly renewable
Salary:
Less than 800 USD per month
Required Qualifications:
Technical or bachelor degrees are welcome
How to Apply:
Please send your CV to:
richardhaddad@ssvplb.org
About SSVP-LB
SSVP-LB (Saint Vincent de Paul Lebanon) is a non-profit organization working in Lebanon for many years, focusing on providing support to vulnerable groups and individuals in need. The organization works to improve the lives of individuals and communities through social, financial, educational, and humanitarian assistance. SSVP-LB promotes sustainable development and inclusivity through various innovative programs and services.
Key Responsibilities
- Communication Management:
- Manage phone calls, emails, and general correspondence.
- Schedule meetings and maintain daily calendars for management.
- File Organization:
- Organize and maintain both digital and physical files.
- Prepare reports, letters, and memos as required.
- Visitor Assistance:
- Welcome and assist visitors as needed.
- Inventory Management:
- Handle office supply inventory and order necessary items.
- Administrative Support:
- Support the team with various administrative tasks and ensure smooth office operations.
- Confidentiality Maintenance:
- Ensure confidentiality of sensitive information.
- Internal and External Coordination:
- Coordinate internal and external communications.
Qualifications and Requirements
- Educational Requirements:
- Technical degree or bachelor’s degree in business administration or a related field.
- Professional Experience:
- 1-2 years of experience in a similar role.
- Fluency in Arabic, English, and French is required.
- Skills:
- Excellent communication skills and attention to detail.
- Ability to maintain confidentiality and organize work efficiently.
How to Apply:
Please send your CV to:
richardhaddad@ssvplb.org
Application Deadline:
July 24, 2025
