وظائف ngo للعمل لدى منظمة Islamic Relief: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية والإدارة (HR and Admin Officer (Maternity Cover))

“وظائف NGO للعمل لدى منظمة Islamic Relief: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية والإدارة (HR and Admin Officer – Maternity Cover)”

“وظيفة شاغرة في منظمة Islamic Relief: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية والإدارة في بيروت – 2025”

وظيفة شاغرة لدى منظمة Islamic Relief: مسؤول/ة عن الموارد البشرية والإدارة (HR and Admin Officer)

القطاع:
خدمات الإغاثة

آخر موعد للتقديم:
الاثنين، 19 مايو 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
6 أشهر (تغطية إجازة أمومة)

الراتب:
الراتب الإجمالي: 1,309 دولار أمريكي
نطاق الراتب:
من 1,200 إلى 1,500 دولار أمريكي

درجة التعليم المطلوبة:
بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، نظم المعلومات الإدارية أو أي مجال مرتبط.

متطلبات الخبرة:
من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات اللغوية المطلوبة:

• اللغة العربية: بطلاقة
• اللغة الإنجليزية: بطلاقة
• اللغة الفرنسية: غير مطلوب

الموقع:
بيروت، لبنان

الوصف الوظيفي:
منظمة Islamic Relief تبحث عن مسؤول/ة عن الموارد البشرية والإدارة للعمل في لبنان. سيقوم الموظف بتوفير خدمات موارد بشرية عالية الجودة لجميع الموظفين ودعم المدراء في مسؤولياتهم المتعلقة بإدارة الأشخاص. كما ستتمثل المهمة في تقديم المشورة الأساسية للمديرين والموظفين حول تطبيق سياسات الموارد البشرية وفقًا لأفضل الممارسات. سيكون المسؤول عن التنسيق والتأكد من تشغيل جميع مهام الموارد البشرية بسلاسة في المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

دعم الموارد البشرية:

• العمل مع المديرين والموظفين بطريقة تعاونية لضمان تطبيق السياسات والتشريعات وأفضل الممارسات بشكل عادل ومتسق عبر المنظمة.
• تعزيز روح الفريق بين أعضاء الفريق من خلال خلق بيئة متناسقة في المكتب باستخدام مفهوم “الناس والثقافة”.
• تقديم المشورة الأولية والدعم للموظفين بشأن مسائل الموارد البشرية غير الرسمية والرسمية مثل الإجازات، إجازات الأمومة والأبوة، الطلبات الخاصة بالعمل المرن، ومسائل العقد وفترات التجربة.
• متابعة الفترات التجريبية للموظفين، بما في ذلك إعداد الوثائق المتعلقة بمراجعة نهاية الفترة التجريبية.
• إدارة جميع الحسابات العامة للبريد الإلكتروني المتعلقة بالموارد البشرية وضمان الرد عليها في الوقت المحدد.
• إعداد وإصدار الرسائل المتعلقة بتغييرات شروط وأحكام العمل للموظفين.
• تحديث الأنظمة الإلكترونية للموارد البشرية والملفات الورقية بشكل دوري لضمان دقة البيانات وفقًا للسياسات الداخلية لحماية البيانات.

المهام الإدارية:

• إدارة المعدات والمرافق المكتبية لضمان سير العمل بفعالية في المكتب.
• تنظيم ترتيبات اللوجستيات بما في ذلك حجوزات السفر، الفنادق، والنقل للموظفين، الزوار، الشركاء، المتبرعين، الاستشاريين، المتطوعين والمتدربين.
• إجراء عملية شراء المستلزمات المكتبية للموظفين وللورشات والاجتماعات.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، بما في ذلك الترجمات للمراسلات المحلية مع الجهات المعنية.

التدريب والتطوير:

• دعم الزملاء في الأكاديمية الإنسانية للتنمية (HAD) لإجراء تحليل احتياجات التدريب (TNA) بعد التقييمات السنوية للأداء.
• تنسيق حضور الموظفين في الدورات التدريبية الداخلية والخارجية وتنظيم جميع الترتيبات اللازمة.
• دعم وتقديم التدريب بالتعاون مع المدرب الرئيسي عندما يلزم الأمر.

المؤهلات والمهارات:

• درجة بكالوريوس من جامعة معترف بها في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في المنظمات غير الحكومية الدولية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات عمل فعالة.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وأيضًا ضمن فريق.
• مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر وبرامج MS Office.
• استعداد للعمل في أوقات مرنة وأيام عطلات إذا لزم الأمر.

كيفية التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
[email protected]

ملاحظة هامة:
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة. لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني إلى عناوين أخرى.

“Job Opportunity at Islamic Relief: HR and Admin Officer (Maternity Cover)”

“HR and Admin Officer Job Opening at Islamic Relief in Beirut 2025 – Maternity Cover”

Job Vacancy at Islamic Relief: HR and Admin Officer (Maternity Cover)

Sector:
Relief Services

Application Deadline:
Monday, May 19, 2025

Contract Type:
Full-time

Job Duration:
6 Months (Maternity Cover)

Salary:
Gross Salary: 1,309 USD
Salary Range:
From 1,200 to 1,500 USD

Required Education:
Bachelor's Degree in Business Administration, Management, MIS, or any related field.

Experience Requirements:
Between 3 to 5 years of relevant experience.

Required Language Skills:

• Arabic: Fluent
• English: Fluent
• French: Not Required

Location:
Beirut, Lebanon

Job Description:
Islamic Relief is looking to recruit an HR and Admin Officer to join their team in Lebanon. The role involves providing high-quality HR services to all staff and supporting managers in people management responsibilities. The HR Officer will provide basic advice to both managers and staff on HR policies, ensuring good practices are followed. The officer will be responsible for coordinating the smooth daily operation of the HR function.

Key Responsibilities:

HR Support:

• Work collaboratively with managers and staff to ensure policies, legislation, and best practices are applied fairly and consistently.
• Foster team spirit by creating a harmonious office atmosphere through the concept of people and culture.
• Provide first-line advice and support for informal and formal HR matters such as absence, maternity/paternity leave, flexible working requests, contracts, and probation periods.
• Monitor probation periods and generate review paperwork.
• Manage all general HR email accounts and ensure timely and effective responses.
• Draft and issue letters related to employee changes in terms and conditions.
• Update HR systems and paper-based files, ensuring data is accurate in line with data protection policies.

Administrative Support:

• Manage office equipment and infrastructure for a smooth-running office.
• Organize logistics for staff, visitors, partners, donors, consultants, volunteers, and interns.
• Procure stationery and other office assets.
• Prepare reports, memos, presentations, and email correspondence to local counterparts, including translations as required.

Learning and Development:

• Support colleagues at the Humanitarian Academy for Development (HAD) in conducting Training Needs Analysis (TNA) after performance appraisals.
• Coordinate training attendance and ensure materials and arrangements are timely.

Qualifications and Skills:

• A bachelor’s degree in Business Administration or related fields.
• Minimum 3–5 years of relevant HR experience, preferably with international NGOs.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Proficient in MS Office and IT skills.
• Willingness to work flexible hours and travel when required.

How to Apply:
Submit your CV and cover letter to:
[email protected]

Important Note:
Only shortlisted candidates will be contacted. Applications sent to other email addresses will not be considered.