فرص عمل في لبنان لدى منظمة Acted: مطلوب مسؤول/ة مشروع (Project Officer – Cash)
الموقع: بيروت، لبنان
آخر موعد للتقديم: الاثنين، 31 مارس 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 6 أشهر
الراتب: غير محدد
نطاق الراتب: بين 800 و 1200 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
المؤهلات التعليمية:
- درجة بكالوريوس في الاقتصاد، الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
متطلبات الخبرة: بين سنة واحدة وسنتين من الخبرة المهنية.
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: ممتاز
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
الوصف الوظيفي:
تبحث منظمة Acted عن مسؤول/ة مشروع – نقد للانضمام إلى فريقها في بيروت، لبنان. ستكون المسؤولية الرئيسية هي تنفيذ الأنشطة المتعلقة بتقييم المشروع واختيار المستفيدين بما يتماشى مع أهداف المشروع ومتطلبات الممولين. سيعمل المسؤول على تنسيق الأنشطة النقدية، متابعة تقدم المشروع، وضمان تلبية المعايير الفنية في كل خطوة من خطوات التنفيذ.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
التخطيط البرمجي:
- إعداد خطة العمل والجداول الزمنية لتنفيذ أنشطة النقد.
- دعم تحديد المهارات التقنية المطلوبة لتنفيذ المشروع بما يتماشى مع المعايير ذات الصلة.
متابعة تنفيذ المشروع:
- التنسيق وتنفيذ الأنشطة النقدية اليومية مع أصحاب المصلحة في الميدان.
- التأكد من تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد وفقاً للميزانية المستهدفة، باستخدام أنظمة فعالة للرصد والتقييم.
- دعم مدير المشروع في التعامل مع أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع.
- تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب حول التقدم والتحديات إلى مدير المشروع وأعضاء الفريق الآخرين.
التوثيق والامتثال:
- حفظ سجل جميع مستندات الأنشطة النقدية، بما في ذلك قائمة المستفيدين، شهادات الإنجاز، وجداول الحضور.
- المساعدة في الحفاظ على قاعدة بيانات المستفيدين التي تحتوي على جميع معلومات التسجيل والأنشطة التي استفاد منها المستفيدون.
- ضمان حماية البيانات من الاستخدام غير المشروع وفقًا لسياسة حماية البيانات الخاصة بـ Acted.
- ضمان احترام الموظفين لمدونة سلوك Acted وإجراءات FLATS ومتطلبات الممولين.
التفاعل مع المستفيدين والمساءلة:
- الالتزام بمدونة سلوك Acted مع التعامل مع المستفيدين باحترام ودون تمييز.
- اختيار المستفيدين المستفيدين من الأنشطة النقدية.
- التواصل مع المجتمعات المستهدفة بشأن آلية الشكاوى والاستجابة ومشاركة المستفيدين في حل الشكاوى المتعلقة بالمشروع.
التنسيق الداخلي:
- المشاركة في اجتماعات تنسيق المشروع مع الفريق بالكامل.
التنسيق الخارجي والتفاعل مع أصحاب المصلحة:
- إجراء أنشطة اتصال واستشارات مع المستفيدين، الجهات الفاعلة الرئيسة، والشركاء في جميع مراحل تصميم وتنفيذ المشروع.
- بناء علاقات جيدة مع الجهات الإنسانية المحلية والدولية، بما في ذلك السلطات الحكومية والجهات الفاعلة غير الحكومية.
إدارة الشركاء:
- دعم الشركاء في تنفيذ المشروع وضمان تنفيذ الأنشطة بجودة وفي الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات Acted والممولين.
- المشاركة في الاجتماعات الدورية مع الشركاء والتأكد من حل أي مشكلات أو نزاعات في الوقت المناسب.
الأمن والموارد البشرية:
- التأكد من أن جميع أعضاء فريق النقد على دراية بقضايا الأمن والسياسات والإجراءات المعيارية.
المتطلبات:
- درجة جامعية في مجال ذي صلة مثل الاقتصاد أو الأعمال.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتنظيم العمل بشكل فعال.
- مهارات تواصل وحل مشاكل ممتازة.
- خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو الأمم المتحدة تعتبر ميزة إضافية.
طريقة التقديم:
للمهتمين بالتقديم على وظيفة مسؤول/ة مشروع – نقد في منظمة Acted، يرجى تقديم سيرتك الذاتية مع خطاب تغطية عبر الرابط التالي:
رابط التقديم
لأي استفسارات أو توضيحات، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني:
lebanon.jobs@acted.org
Job Opportunity in Lebanon with Acted: Project Officer – Cash
Location: Beirut, Lebanon
Application Deadline: Monday, March 31, 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: 6 months
Salary: N/A
Salary Range: Between $800 and $1200 USD
Required Education: Bachelor's Degree
Qualifications:
- Bachelor's degree in Economics, Business, or a related field.
Experience Required: Between 1 and 2 years of professional experience.
Arabic Language: Fluent
English Language: Excellent
French Language: Not required
Job Description:
Acted is seeking a Project Officer – Cash to join its team in Beirut, Lebanon. The primary responsibility will be to implement project assessments and beneficiary selection activities in a timely and professional manner, ensuring alignment with project objectives, goals, and donor requirements. The role includes coordinating cash activities, monitoring project progress, and ensuring compliance with technical standards throughout the implementation.
Main Duties and Responsibilities:
Programming and Project Planning:
- Prepare work plans and schedules for cash activities.
- Support the identification and planning of technical skills and requirements to implement the project in line with relevant standards.
Project Implementation and Follow-up:
- Coordinate and implement daily cash activities with stakeholders in the field.
- Ensure that cash activities are on time, target, and within budget using effective monitoring and evaluation systems.
- Assist the Project Manager in troubleshooting any unforeseen challenges during implementation.
- Provide timely updates to the Project Manager and team members regarding progress and challenges.
Documentation and Compliance:
- Maintain records of all cash activity documents, including beneficiary lists, completion certificates, and attendance sheets.
- Help maintain a beneficiary master database with all beneficiary registration and baseline information.
- Ensure data protection in line with Acted’s data protection policy.
- Ensure compliance with Acted’s Code of Conduct, FLATS procedures, and donor requirements.
Beneficiary Engagement and Accountability:
- Adhere to Acted’s Code of Conduct and treat all beneficiaries with respect.
- Select beneficiaries benefiting from cash activities.
- Communicate Acted’s complaints and response mechanism to target communities and resolve any complaints in coordination with AMEU.
Internal Coordination:
- Participate in project coordination meetings with the team.
External Coordination and Stakeholder Engagement:
- Actively consult and involve beneficiaries, partners, and stakeholders in all stages of project design and implementation.
- Build good relations with local and international humanitarian actors, including government authorities and non-state actors.
Partner Management:
- Support partners in project implementation and ensure timely and qualitative execution according to Acted and donor requirements.
Security and Human Resources:
- Ensure that cash team members are aware of security issues, policies, and SOPs.
Requirements:
- University degree in a relevant field such as Economics or Business.
- Strong ability to work independently and organize work efficiently.
- Excellent interpersonal and problem-solving skills.
- INGO or UN experience is a plus.
How to Apply:
To apply for the Project Officer – Cash position at Acted, submit your CV and cover letter through the following link:
Application Link
For any questions or clarifications, please contact:
lebanon.jobs@acted.org