وظائف شاغرة للعمل لدى جمعية نبض للتنمية: مطلوب مسؤولين/ت إداريين (Admin Officer)

وظائف شاغرة في لبنان لدى جمعية نبض للتنمية: مطلوب مسؤول/ة إداري (Admin Officer)

الموقع: البقاع، لبنان
آخر موعد للتقديم: السبت، 22 مارس 2025
نوع العقد: استشاري
مدة الوظيفة: حتى نهاية ديسمبر 2025، قابلة للتجديد بناءً على التمويل والأداء
الراتب: 750-850 دولار أمريكي
نطاق الراتب: أقل من 800 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
المؤهلات التعليمية:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.
• على الأقل سنتين من الخبرة في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مشروع غير حكومي أو في مجال المناصرة.
  متطلبات الخبرة: بين سنتين و3 سنوات
  اللغة العربية: بطلاقة
  اللغة الإنجليزية: ممتاز
  اللغة الفرنسية: غير مطلوب

الوصف الوظيفي:
تبحث جمعية نبض للتنمية عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريق مشروع بسمة في البقاع، لبنان. سيكون المسؤول الإداري مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري العام للفريق لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. تشمل المهام التنسيق للفعاليات والورشات، تنظيم الاجتماعات، والتحضير للميزانية، بالإضافة إلى دعم الأنشطة الأخرى المتعلقة بالمشروع.

المهام والمسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري العام لفريق مشروع بسمة، لضمان سير العمل بكفاءة.
• إدارة لوازم المكتب، والحفاظ على المخزون، وضمان توثيق جميع المواد المتعلقة بالمشروع.
• المساعدة في إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمواد الإعلامية الأخرى للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
• تنسيق الاجتماعات، الورش، الفعاليات، وجلسات التدريب، بما في ذلك تنظيم اللوجستيات، إعداد المواد، وتدوين المحاضر.
• تنظيم ملفات المشروع وسجلاته، سواء إلكترونيًا أو بشكل مادي.
• المساعدة في إعداد ومتابعة ميزانية المشروع، وضمان التزام النفقات بالميزانية المخصصة.
• إدارة التواصل بين أعضاء الفريق والشركاء وأصحاب المصلحة الخارجيين، وضمان سلاسة تدفق المعلومات.
• دعم أنشطة المراقبة والتقييم من خلال حفظ السجلات، وتجميع البيانات، والمساعدة في إعداد التقارير للممولين وأصحاب المصلحة.
• التعامل مع المراسلات والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
• تقديم الدعم الإداري لإعداد وتقديم التقارير للممولين وأصحاب المصلحة.
• دعم حملات المناصرة والتوعية، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية وضمان تنسيق الأنشطة بسلاسة.
• المساعدة في أي مهام إضافية تتعلق بمشروع بسمة عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري، ويفضل في بيئة غير حكومية أو في مشاريع مناصرة.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية، وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية بشكل ممتاز، والقدرة على التواصل الفعّال مع الفريق والمستفيدين.

طريقة التقديم:
للمهتمين بالانضمام إلى فريق جمعية نبض، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني:
recruitment@nabadassociation.org
يرجى كتابة “Admin Officer” في موضوع الرسالة.

ملاحظة: لا يتم النظر في الطلبات التي لا تحتوي على رسالة تغطية أو التي لا تتضمن اسم الوظيفة في الموضوع.

---

Job Opening in Lebanon with Nabad Association: Admin Officer Needed

Location: Beqaa, Lebanon
Application Deadline: Saturday, March 22, 2025
Contract Type: Consultancy
Job Duration: Until the end of December 2025; renewable depending on funding and performance
Salary: $750-850 USD
Salary Range: Less than $800 USD
Required Education: Bachelor's Degree
Educational Qualifications:

• Bachelor's degree in Business Administration, Social Sciences, or a related field.
• At least 2 years of experience in an administrative role, preferably within an NGO or advocacy-based project.
  Experience Required: Between 2 and 3 years
  Arabic Language: Fluent
  English Language: Excellent
  French Language: Not required

Job Description:
The Nabad Association is looking for an Admin Officer to join the BASMA Project team in Beqaa, Lebanon. The Admin Officer will be responsible for providing general administrative support to ensure smooth and efficient project operations. This includes organizing meetings, events, and training sessions, preparing reports, maintaining project budgets, and offering assistance in all other aspects of the project.

Main Duties and Responsibilities:

• Provide general administrative support to the BASMA Project team, ensuring the smooth operation of activities.
• Manage office supplies, maintain inventory, and ensure proper documentation of all project materials.
• Assist in preparing reports, presentations, and communication materials for internal and external stakeholders.
• Coordinate meetings, workshops, events, and training sessions, including organizing logistics, preparing materials, and taking minutes.
• Maintain and organize project files and records, both electronically and physically.
• Assist in preparing and monitoring the project budget, ensuring expenses align with allocated funds.
• Manage communication between team members, partners, and external stakeholders, ensuring effective and clear information flow.
• Support monitoring and evaluation activities by maintaining records, compiling data, and assisting with reports for donors and stakeholders.
• Handle correspondence and respond to inquiries in a professional and timely manner.
• Provide administrative support for the preparation and submission of reports to donors and stakeholders.
• Assist with advocacy and awareness campaigns, including logistical arrangements and ensuring smooth coordination of activities.
• Assist with additional tasks related to the BASMA Project as required.

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in Business Administration, Social Sciences, or a related field.
• At least 2 years of experience in an administrative role, preferably in an NGO or advocacy project.
• Strong organizational and administrative skills, with the ability to manage multiple tasks.
• Proficiency in both Arabic and English, with the ability to communicate effectively with the team and stakeholders.

How to Apply:
Interested candidates are required to submit their CV with a cover letter to:
recruitment@nabadassociation.org
Please include “Admin Officer” in the subject line.

Note: Applications without a cover letter or those that do not include the job title in the subject line will not be considered.

---