وظائف في لبنان للعمل لدى لجنة الإنقاذ الدولية: مطلوب مسؤول/ة عن الدعم الإداري والأرشفة (Administrative Support – Office Archiving)
قطاع/قطاعات التدخل:
اللاجئين
آخر مهلة للتقديم:
الجمعة، 14 نوفمبر 2025
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
حتى 31 ديسمبر 2025
الراتب:
غير محدد
نطاق الراتب:
بين 800 و 1200 دولار أمريكي
درجة التعليم:
- بكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
متطلبات الخبرة:
- بين سنة واحدة وسنتين من الخبرة العملية ذات الصلة.
اللغات المطلوبة:
- اللغة العربية: بطلاقة
- اللغة الإنجليزية: بطلاقة
- اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة:
الشمال / لبنان
المهام الرئيسية:
مراجعة الأرشيف الإداري:
- إنشاء فهرس أو سجل لجميع الأرشيفات الموجودة في المكتب.
- تصنيف الأرشيفات بناءً على متطلبات IRC و الجهات المانحة.
- تعبئة فهرس الأرشيفات ومشاركته مع منسق الميدان.
- تحديد الأرشيفات التي تتطلب التخلص منها، بالتنسيق مع منسق الميدان.
- تقديم تقارير تقدم أسبوعية لمتابعة عملية الأرشفة إلى منسق الميدان.
- التعاون مع وحدة الإدارة وإدارة المرافق في مكتب الشمال لنقل الملفات إلى غرفة الأرشيف الجديدة في المكتب.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى في المكتب للتحقق من حالة الملفات (هل يتم التخلص منها أو حفظها).
المهارات المطلوبة:
- خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل فعالة، كتابية وشفوية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على تحديد الأولويات بين المهام المختلفة واتخاذ القرارات.
- القدرة على العمل في بيئة ضغط.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office.
التقديم للوظيفة:
-
- التقديم عبر الرابط:
إذا كنت مهتمًا بالتقديم لوظيفة “مسؤول/ة عن الدعم الإداري والأرشفة”، يرجى ملء نموذج التقديم عبر الرابط التالي:
Administrative Support – Office Archiving
- التقديم عبر الرابط:
- البريد الإلكتروني للتقديم:
apply.through.thelink@rescue.org
ملاحظة:
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم من خلال نموذج التقديم وفي الموعد المحدد.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الدور المتسلسل، وإذا تم تعيين مرشح مناسب قبل تاريخ الإغلاق المحدد، فإن اللجنة تحتفظ بالحق في إزالة الوظيفة من الموقع.
السياسات:
- لجنة الإنقاذ الدولية تلتزم بالتنوع وتدعو جميع الأفراد المؤهلين للتقديم بغض النظر عن الإعاقة، الهوية الجنسية، الحالة الزوجية أو المدنية، العرق، اللون أو الأصل الإثني والوطني، الدين أو المعتقد، أو التوجه الجنسي.
- لجنة الإنقاذ الدولية لديها سياسة عدم التسامح مع الاستغلال الجنسي، والتحرش الجنسي.
Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط والعالم