Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط والعالم
وظائف في لبنان: مساعد/ة ماليين وإداريين (Finance and Administrative Assistant) لدى مؤسسة كياني
قطاع(ات) التدخل:
- التعليم
آخر مهلة للتقديم:
- الأحد، 19 أكتوبر 2025
نوع العقد:
- دوام كامل
مدة الوظيفة:
- 10 أشهر
الراتب:
- غير محدد
- نطاق الراتب: أقل من 800 دولار أمريكي
درجة التعليم المطلوبة:
- بكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
متطلبات الخبرة:
- بين سنة واحدة وسنتين
اللغة العربية:
- بطلاقة
اللغة الإنجليزية:
- بطلاقة
اللغة الفرنسية:
- غير مطلوب
الموقع:
- البقاع، لبنان
هل يتطلب رسالة مع الطلب؟
- لا
الوصف الوظيفي:
تسعى مؤسسة كياني إلى توظيف مساعد/ة ماليين وإداريين للعمل في البقاع، حيث سيتولى المرشح المسؤوليات الأساسية في دعم العمليات المالية والإدارية للمؤسسة. تتضمن المهام الأساسية الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، المساعدة في المهام الإدارية اليومية، ودعم المسؤولين في البرامج من خلال تنظيم الأنشطة والوثائق ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد ومعالجة طلبات الدفع، قسائم المصروفات، والمبالغ المستردة.
- التأكد من أن جميع المستندات المالية تم توقيعها وترميزها بشكل صحيح قبل تقديمها.
- إدخال المعاملات المالية اليومية في نظام المحاسبة أو التتبع.
- الحفاظ على تنظيم ملفات الفواتير والإيصالات والمستندات المالية.
- المساعدة في جمع العروض، تحضير طلبات الشراء وأوامر الشراء.
- دعم ضابط المالية في التحقق من المستندات المؤيدة للمدفوعات.
- المساعدة في إعداد مغلفات الدفع وتعامل مع المدفوعات النقدية عند الحاجة.
- التأكد من جمع وفهرسة فواتير الموردين وإيصالات الموظفين في الوقت المحدد.
- دعم الإغلاق الشهري من خلال التأكد من اكتمال المستندات وفهرستها بشكل صحيح.
- الحفاظ على سجلات الحضور، وتسجيل الإجازات، وقوائم الاتصال الخاصة بالموظفين.
- دعم شراء لوازم المكتب والمواد التعليمية.
- إدارة أنظمة الأرشفة المكتبية وضمان أرشفة المستندات الإدارية بشكل مناسب.
- المساعدة في تنسيق اللوجستيات لاجتماعات وورش عمل ودورات تدريبية (حجز الأماكن، تجهيز المواد، إلخ).
- التعامل مع المراسلات والمسح الضوئي وتوزيع المستندات حسب الحاجة.
- دعم ضابط التعليم من خلال التنسيق الإداري والترتيبات اللوجستية للأنشطة المدرسية.
- جمع وتنظيم تقارير ميدانية وملفات الحضور ووثائق التعليم الأخرى.
- التنسيق مع موظفي التعليم والميدان لجمع والتحقق من المستندات المالية والإدارية.
- دعم عمليات التدقيق ومراجعة المانحين من خلال تنظيم المستندات المؤيدة.
المؤهلات والمهارات:
- درجة بكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- 1-2 سنوات من الخبرة في مجال المالية والإدارة (يفضل في المنظمات غير الحكومية أو المشاريع التعليمية).
- معرفة أساسية بإجراءات المحاسبة والوثائق المتعلقة بها.
- إتقان برامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
- اهتمام قوي بالتفاصيل والتنظيم والدقة.
- مهارات تواصل جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على الحفاظ على السرية واتباع الإجراءات.
القيم الأساسية والأخلاقيات:
- الالتزام برؤية وقيم مؤسسة كياني.
- النزاهة والشفافية.
- احترام المستفيدين.
- العدالة والمعاملة المتساوية.
- الحفاظ على السرية والخصوصية.
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
hr@kayany-foundation.org
ملاحظة: يجب أن يكون عنوان الرسالة Finance and Administrative Assistant.
