وظائف للعمل لدى منظمة STOUH BEIRUT: مطلوب مساعد/ة إداري/ة l سكرتير/ة (Administrative Assistant l Secretary)

فرص عمل في لبنان لدى منظمة STOUH BEIRUT: مطلوب مساعد/ة إداري/ة | سكرتير/ة (Administrative Assistant | Secretary)

قطاع(ات) التدخل:
المناصرة والتوعية, الأطفال والشباب, الاتصالات والإعلام, تنمية, أسرة

آخر مهلة للتقديم:
الاثنين، 14 يوليو 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
عقد سنوي قابل للتجديد

الراتب:
600 دولار أمريكي

نطاق الراتب:
أقل من 800 دولار أمريكي

درجة التعليم المطلوبة:
بكالوريوس

متطلبات الخبرة:
بين سنتين و 3 سنوات

اللغة العربية:
بطلاقة

اللغة الإنجليزية:
ممتازة

اللغة الفرنسية:
جيد

البلد/المدينة:
لبنان

الوصف:

عن منظمة STOUH BEIRUT:
منظمة Stouh Beirut هي منظمة غير ربحية تعمل على توفير الدعم والمساعدة الإنسانية في لبنان من خلال مشاريع تتعلق بالمناصرة، التوعية، وبرامج دعم الأطفال والشباب. تركز المنظمة على تقديم خدمات إنسانية وتطوير مجتمعي في لبنان، وتسعى إلى تحسين الظروف المعيشية للفئات الضعيفة.

الهدف من الوظيفة:
نبحث عن مساعد/ة إداري/ة متميز/ة للانضمام إلى فريقنا في Stouh Beirut. سيقوم الموظف الناجح بدور محوري في ضمان سير العمليات بشكل سلس من خلال تقديم الدعم الإداري الضروري. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا قادرًا على العمل تحت الضغط، وتنظيم مهام متعددة، والتكيف بسرعة مع احتياجات مشاريعنا الإنسانية.

المهام الرئيسية:

1. أداء المهام الإدارية اليومية مثل إدارة مكالمات Stouh Beirut، رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالرئيس، وتنسيق الجدول الزمني.
2. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات للوثائق والتقارير الهامة.
3. ترتيب الاجتماعات وتنسيقها، إعداد المواد اللازمة، وتسجيل المحاضر.
4. مساعدة في التخطيط اللوجستي والدعم للأنشطة الحالية، ورش العمل، الفعاليات، والاجتماعات.
5. إدارة مستلزمات المكتب وضمان التوريد في الوقت المناسب وفقًا للاحتياجات التشغيلية.
6. دعم إعداد وتوزيع التقارير، العروض التقديمية، والتواصل الداخلي.
7. الحفاظ على قواعد البيانات، بما في ذلك سجلات المانحين وقوائم الاتصال.
8. العمل كحلقة وصل مع المتطوعين، الشركاء، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
9. تقديم الدعم الإداري للبرامج الجارية.
10. إدارة الاتصالات الخارجية للمنظمة حسب الحاجة.
11. التأكد من تقديم التقارير والتحديثات للإدارة وأصحاب المصلحة في الوقت المناسب.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مدير مكتب أو في وظيفة مشابهة.
• مهارات تنظيم ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات في ظل المهل الزمنية الضيقة.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي بالعربية والإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية).
• إتقان Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية ضمن الفريق.
• دقة في التفاصيل مع مهارات حل المشكلات الممتازة.
• خبرة سابقة في القطاع غير الربحي أو القطاع الإنساني تعتبر ميزة إضافية، خصوصًا في العمل الإغاثي الطارئ.
• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو في مجال ذي صلة يُفضل ولكن لا يُشترط إذا تم إثبات الخبرة المناسبة.

كيفية التقديم:
على المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي:
rosyhaddadelbonji@stouhbeirut.org
يرجى كتابة “Administrative Assistant Application – Stouh Beirut” في سطر الموضوع.

ملاحظة: سيتم مراجعة الطلبات بشكل دوري، وآخر موعد للتقديم هو 14/07/2025.

---

Job Vacancies in Lebanon at STOUH BEIRUT: Administrative Assistant | Secretary

Sector(s) of Intervention:
Advocacy and Awareness, Children and Youth, Communications and Media, Development, Family

Deadline for Applications:
Monday, July 14, 2025

Contract Type:
Full-Time

Job Duration:
Yearly Renewed Contract

Salary:
600 USD

Salary Range:
Less than 800 USD

Required Education Degree:
Bachelor’s degree

Experience Requirements:
Between 2 to 3 years

Arabic Language:
Fluent

English Language:
Excellent

French Language:
Good

Location:
Lebanon

About STOUH BEIRUT:
STOUH BEIRUT is a non-profit organization dedicated to providing humanitarian support in Lebanon through advocacy, awareness, and community development programs. The organization focuses on offering services for children and youth, improving the living conditions of vulnerable groups, and working to create a positive impact on communities in need.

Job Purpose:
We are looking for a highly efficient Administrative Assistant to join our team immediately. The successful candidate will play a key role in ensuring smooth operations by providing essential administrative support. This position requires someone who can work under pressure, handle multiple tasks, and adapt quickly to the dynamic needs of our humanitarian projects.

Key Responsibilities:

1. Perform daily administrative tasks including managing STOUH BEIRUT’s phone calls, president's emails and calendar, and general correspondences.
2. Organize and maintain filing systems for important documents and reports.
3. Schedule and coordinate meetings, preparing necessary materials, and taking detailed minutes.
4. Assist with logistical planning and support for ongoing activities, workshops, events, and meetings.
5. Manage office supplies, ensuring timely procurement for operational needs.
6. Support the preparation and distribution of reports, presentations, and internal communications.
7. Maintain databases, including donor records and contact lists.
8. Serve as a point of contact for volunteers, partners, and external stakeholders.
9. Provide administrative support for ongoing programs.
10. Hold the organization's external communications as needed.
11. Ensure timely submission of reports and updates to management and stakeholders.

Qualifications:

• Proven experience as an Administrative Assistant, Office Manager, or in a similar role.
• Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks under tight deadlines.
• Strong verbal and written communication skills in Arabic and English (French is a plus).
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace.
• Ability to work independently and collaborate effectively within a team.
• Detail-oriented with excellent problem-solving skills.
• Prior experience in the non-profit or humanitarian sector is an advantage, particularly in emergency relief work.
• A Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred but not required if relevant experience is demonstrated.

How to Apply:
Interested candidates should send their CV to:
rosyhaddadelbonji@stouhbeirut.org
Please include “Administrative Assistant Application – Stouh Beirut” in the subject line.

Note: Applications will be reviewed on a rolling basis, with a closure date of 14/07/2025.

---