Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط والعالم
وظائف شاغرة في لبنان: مساعد/ة للمشتريات لدى وزارة الصحة العامة – مشروع تعزيز الصحة في لبنان
الموعد النهائي للتقديم: الثلاثاء، 10 يونيو 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: حتى 31 مارس 2026
الراتب: بين 1200 و1500 دولار أمريكي
الموقع: لبنان
التقديم عبر البريد الإلكتروني: lhr.covid19@gmail.com
الوصف الوظيفي:
تسعى وزارة الصحة العامة في لبنان إلى تعيين مساعد/ة للمشتريات لدعم الأنشطة المتعلقة بالمشتريات ضمن مشاريع تمويل البنك الدولي. سيعمل مساعد المشتريات تحت إشراف المسؤول عن المشتريات، حيث ستكون المهام الأساسية تتعلق بمساعدة الفريق في إدارة العمليات اليومية للمشتريات، متابعة العقود مع المتعهدين/المستشارين، وضمان الامتثال للقوانين اللبنانية وإرشادات البنك الدولي.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الأنشطة اليومية للمشتريات:
- مساعدة مسؤول المشتريات في تنفيذ الأنشطة اليومية ذات الصلة بالمشتريات.
- متابعة العقود مع المقاولين/المستشارين والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.
- تطوير مستندات المشتريات:
- مساعدة في إعداد مستندات المشتريات مثل طلبات تقديم العروض (TORs)، عروض الأسعار، تقارير التقييم، والمسودات التعاقدية.
- مساعدة في متابعة خطط المشتريات.
- إدارة سجلات المشتريات:
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستشارين والموردين للمشروع.
- تأكيد صيانة جميع المعدات المكتبية وضمان وجود عقود صيانة.
- التنسيق والإبلاغ:
- التنسيق مع الأقسام المختلفة في وزارة الصحة العامة والجهات ذات الصلة.
- دعم تحضير التقارير وتقديم الدعم في التدقيقات والمراجعات الخاصة بالمشتريات.
- إعداد الأنشطة والمراجعات:
- مساعدة في التحضير للاجتماعات، ورش العمل، وأي فعاليات أخرى متعلقة بالمشروع.
المؤهلات والمتطلبات:
- المؤهل العلمي:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة. - الخبرة:
من سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة في المشتريات، ويفضل أن تكون الخبرة في مشاريع ممولة من منظمات دولية. - المهارات اللغوية:
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة). - المهارات التقنية:
معرفة جيدة باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Word وExcel وPowerPoint. - المهارات السلوكية:
مهارات تواصل قوية، قدرة على العمل تحت الضغط، والقدرة على التكيف مع الظروف الطارئة.
طريقة التقديم:
للتقديم على هذه الوظيفة، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية مع رسالة تحفيزية إلى البريد الإلكتروني lhr.covid19@gmail.com مع ذكر عنوان الرسالة: “Lebanon Health Resilience Project – Procurement Assistant”. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم.
Job Vacancy in Lebanon: Procurement Assistant at Ministry of Public Health – Lebanon Health Resilience Project
Application Deadline: Tuesday, June 10, 2025
Contract Type: Full-time
Contract Duration: Until March 31, 2026
Salary Range: Between 1200 and 1500 USD
Location: Lebanon
Apply via email: lhr.covid19@gmail.com
Job Description:
The Ministry of Public Health in Lebanon is seeking a Procurement Assistant to support procurement activities under the World Bank funded projects. The Procurement Assistant will assist the Procurement Officer in day-to-day procurement operations, contract management, and ensuring compliance with Lebanese law and World Bank procurement guidelines.
Key Responsibilities:
- Daily Procurement Activities:
- Assist the Procurement Officer in daily procurement activities.
- Manage and follow up with contractors/consultants on contract implementation.
- Developing Procurement Documents:
- Assist in developing procurement documents such as Terms of Reference (TORs), RFP/B/Q, evaluation reports, and draft contracts.
- Assist in following up on procurement schedules and plans.
- Maintaining Procurement Records:
- Keep accurate records of all project consultants and suppliers.
- Ensure all office equipment is maintained under contracts.
- Coordination and Reporting:
- Coordinate with the Ministry of Public Health departments and other relevant stakeholders.
- Assist in preparing reports and in procurement audits.
- Preparing Meetings and Reviews:
- Assist in the preparation of meetings, presentations, workshops, and other project events.
Qualifications and Requirements:
- Education:
Bachelor’s degree in Business Administration or any related field. - Experience:
2-3 years of relevant working experience in procurement, preferably related to World Bank funded projects. - Languages:
Fluent in Arabic and good command of English (writing, reading, and speaking). - Technical Skills:
Strong knowledge of computer software such as Word, Excel, and PowerPoint. - Behavioral Skills:
Strong communication skills, ability to work under pressure, and flexibility in emergency situations.
How to Apply:
To apply, please send your CV and cover letter to lhr.covid19@gmail.com with the subject line: “Lebanon Health Resilience Project – Procurement Assistant”. Only shortlisted candidates will be contacted.
