Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط والعالم
فرصة عمل مميزة في لبنان: مطلوب مسؤول/ة إداري/ة ميداني/ة لدى منظمة World Vision في البقاع
الوصف الوظيفي:
تعلن منظمة World Vision عن حاجتها لتوظيف مسؤول/ة إداري/ة ميداني/ة للعمل في منطقة البقاع، لبنان. يهدف هذا الدور إلى تنظيم وتنسيق الوظائف الإدارية لمكاتب ومستودعات البقاع، بالإضافة إلى تطوير وصيانة العمليات الإدارية المكتبية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وتنسيق المهام الإدارية المتعلقة بمكتب البقاع.
- الإشراف على المرافق المكتبية بما في ذلك الصيانة والإصلاحات.
- إدارة المعدات والأثاث المكتبي والحفاظ على سجل الجرد.
- تنسيق التدريبات وورش العمل المحلية حسب الحاجة.
- الإشراف على موظفي النظافة ومتابعة جداولهم اليومية.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق جداول قاعات الاجتماعات.
- مراقبة النفقات الإدارية اليومية والتعامل مع المصاريف النقدية.
- تنسيق الزيارات والحجوزات الفندقية والنقل للموظفين والزوار.
- ضمان توفر المستلزمات المكتبية والمطبخية والحفاظ على نظام المخزون.
- أداء المهام المتعلقة بوظائف الدعم مثل الموارد البشرية والمشتريات وتكنولوجيا المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات قوية في استخدام حزمة Microsoft Office.
- قدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة ديناميكية.
تفاصيل الوظيفة:
- القطاع: الأطفال والشباب
- نوع العقد: دوام كامل
- مدة الوظيفة: حتى نهاية سبتمبر 2025
- الراتب: بين 1500 و2000 دولار أمريكي
- الموقع: البقاع، لبنان
- الموعد النهائي للتقديم: الخميس، 29 مايو 2025
طريقة التقديم:
للمهتمين، يمكنكم التقديم من خلال الرابط التالي:
Field Admin Officer – APPLY HERE!
Exciting Job Opportunity in Lebanon: Field Admin Officer Needed at World Vision in Bekaa
Job Description:
World Vision is seeking a Field Admin Officer to join their team in Bekaa, Lebanon. This role aims to organize and coordinate the administrative functions of the Bekaa office and warehouses, as well as develop and maintain office administrative processes.
Key Responsibilities:
- Organize and coordinate administrative tasks related to the Bekaa office.
- Oversee office facilities, including maintenance and repairs.
- Manage office equipment and furniture, maintaining an inventory register.
- Coordinate local trainings, workshops, and events as needed.
- Supervise cleaning staff and monitor their daily schedules.
- Handle incoming and outgoing mail and coordinate conference room schedules.
- Monitor daily administrative expenses and manage petty cash.
- Coordinate visits and bookings for staff and visitors.
- Ensure availability of office and kitchen supplies and maintain stock control systems.
- Perform tasks related to support functions such as HR, procurement, and IT.(UN Talent)
Qualifications:
- University degree in Business Management or a related field.
- Minimum of 3 years of experience in a similar role.
- Fluency in Arabic and English.
- Strong skills in Microsoft Office package.
- Ability to work in a dynamic team environment.
Job Details:
- Sector: Children and Youth
- Contract Type: Full-time
- Duration: Until the end of September 2025
- Salary: Between $1,500 and $2,000 USD
- Location: Bekaa, Lebanon
- Application Deadline: Thursday, May 29, 2025
How to Apply:
Interested applicants can apply through the following link:
Field Admin Officer – APPLY HERE!
