وظيفة شاغرة في الرياض في السعودية: مطلوب “منسقة إدارية” (سيدات) ثنائية اللغة لشركة عقارية كبرى

تعلن شركة The Four Corners الرائدة في قطاع الوساطة العقارية والتسويق في الرياض (Riyadh)، عن حاجتها لتوظيف منسقة إدارية (Female Administrative Coordinator) محترفة ومنظمة للغاية، للعمل بدوام كامل (Full-time).

هذا الدور حيوي لضمان سير العمليات اليومية، حيث ستكون المنسقة هي نقطة الاتصال الأولى (First Point of Contact) للعملاء، المستأجرين، والوسطاء، بالإضافة إلى إدارة التوثيق ودعم الفريق الداخلي.

📋 المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تنسيق العملاء والمستأجرين:
- العمل كواجهة رئيسية لاستقبال الاستفسارات (هاتفياً، وعبر البريد الإلكتروني، والحضور الشخصي).
- الرد الاحترافي والسريع على العملاء وتحويل العملاء المحتملين (Leads) للوكلاء المختصين.
- فهم شامل لجميع المشاريع النشطة لضمان دقة المعلومات المقدمة.
التوثيق والعقود (Documentation & Contracts):
- جمع ومراجعة والتحقق من جميع المستندات المطلوبة من العملاء.
- إعداد وتنظيم الملفات الرقمية والورقية وإدارة قاعدة بيانات الشركة بسرية تامة.
- دعم إعداد العقود ومتابعة المستندات تحت إشراف الإدارة.
إدارة البيانات والتقارير (CRM & Reporting):
- تحديث أنظمة CRM وجداول Excel بالبيانات الجديدة وتطورات الصفقات.
- المساعدة في إصدار تقارير أسبوعية وشهرية حول نشاط المبيعات والتأجير.
الدعم الإداري:
- تقديم الدعم الإداري العام للوكلاء والإدارة (جدولة الاجتماعات والمواعيد).
- المساعدة في تنسيق المكتب وإدارة سير العمل.

👩‍ المؤهلات المطلوبة (Job Qualifications):

اللغات: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) – شرط أساسي.
الخبرة: مستوى متوسط إلى متقدم (Mid-Senior Level).
المهارات التقنية: إتقان حزمة Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
المهارات الشخصية: قدرات تنظيمية عالية، دقة في التفاصيل، وموثوقية عالية (التعامل مع معلومات سرية).
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية (عمل حضوري – Remote: No).