بطاقة توظيف: مساعد/ة إداري (Administrative Assistant) – منظمة بيت رفقا – البترون

تفاصيل الشاغر الوظيفي

تعلن منظمة بيت رفقا (Beit Rafqa)، الرائدة في مجال رعاية كبار السن في لبنان، عن حاجتها لتعيين مساعد/ة إداري للانضمام إلى فريقها في منطقة البترون، وفقاً للمعايير التالية:

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة الاستقبال: استقبال الزوار وتوجيههم بمهنية، والحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة وفقاً للأنظمة.

• التواصل الهاتفي: الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بدقة والتعامل مع الاستفسارات بلباقة.

• إدارة المواعيد: جدولة وتنسيق وتأكيد المواعيد ومتابعة تقويم الفعاليات الخاص بالمنظمة.

• الأرشفة والتوثيق: صيانة وحفظ المستندات الورقية والإلكترونية وإدارة أنظمة الملفات المنظمة.

• عمليات القبول: إجراء ومتابعة عمليات قبول المسنين الجدد وتجهيز كافة الأوراق الرسمية المطلوبة.

• المهام اللوجستية: إدارة المهام المتعلقة بالمشتريات وإعداد الاتفاقيات والوثائق القانونية ذات الصلة.

• السرية التامة: ضمان خصوصية وسرية المعلومات الشخصية والحساسة الخاصة بالمقيمين في الدار.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

1. الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري أو السكرتارية (يفضل في قطاع الرعاية الصحية أو المنظمات غير الحكومية).

2. اللغات: إتقان اللغة العربية (بطلاقة)، اللغة الإنجليزية (جيد جداً)، واللغة الفرنسية (جيد).

3. المهارات التقنية: إتقان استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية والأجهزة المكتبية.

4. السمات الشخصية: مهارات تنظيمية عالية، قدرة على التواصل الفعال، والمظهر المهني اللائق.

طريقة التقديم

للراغبين بالتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي:

📧 careers@beitrafqa.org

أو التقديم مباشرة عبر الموقع الإلكتروني الرسمي:

🌐 Beitrafqa.org

• آخر مهلة للتقديم: السبت، 10 كانون الثاني (يناير) 2026.

الخلاصة والاستنتاج

تعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة للراغبين في بناء مسيرة مهنية إدارية داخل منظمة إنسانية عريقة تُعنى بقطاع الشيخوخة في منطقة البترون. يوفر العمل في “بيت رفقا” بيئة منظمة ومهنية تساهم في تقديم أرقى مستويات الخدمة لكبار السن.

💼 هل تبحث عن فرص عمل؟ انضم الآن إلى القناة الرسمية للوظائف في لبنان، لتصلك أحدث الشواغر المتاحة يومياً: اضغط هنا للاشتراك في قناة التوظيف

📢 للمتابعة العاجلة لأهم الأخبار والبيانات الرسمية في لبنان والمنطقة، انضم الآن إلى قناتنا الرسمية على واتساب: اضغط هنا للاشتراك في قناة الأخبار