وظيفة مسؤول الشؤون الإدارية والمالية (Admin and Finance Officer) في بعلبك لدى PU-AMI براتب يصل إلى 2000$ دولار

فرص عمل إدارية ومالية في القطاع الإنساني في بعلبك

أعلنت منظمة Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI)، وهي منظمة إنسانية غير ربحية دولية، عن حاجتها لتوظيف مسؤول/ة الشؤون الإدارية والمالية (Admin and Finance Officer) للعمل في قاعدة رأس بعلبك في محافظة بعلبك الهرمل، لبنان. تهدف الوظيفة إلى توفير الدعم اليومي المالي والإداري والموارد البشرية لضمان التنفيذ السلس للأنشطة والبرامج الموجهة لخدمة اللاجئين.

المسؤوليات الرئيسية: دور شامل في المالية والموارد البشرية والإدارة

المسؤول الإداري والمالي مكلف بمهام يومية أساسية تضمن الامتثال لإجراءات المانحين والجداول الزمنية المحددة.

المهام الأساسية للوظيفة:

1. الموارد البشرية (Human Resources):

   • دعم عملية التوظيف في المنطقة (الإعلان عن الوظائف، الفرز، والمشاركة في المقابلات).

   • إعداد كشوف المرتبات وضمان حسن تخصيص المزايا.

   • مراقبة الإجازات والحضور ورصد المخاطر المتعلقة بالموارد البشرية (انتهاء العقود، NSSF).

2. المالية (Finance):

   • إدارة المدفوعات نقداً وعبر التحويلات البنكية ومراجعة الالتزامات المالية.

   • المتابعة اليومية لجميع المعاملات على نظام Saga وإجراء مطابقات البنوك والنقد.

   • إعداد ميزانية التوقع (Forecast) للقاعدة والمتابعة الشهرية للنفقات، مع ضمان الأمن عند التعامل مع النقد.

3. الإدارة واللوجستيات (Admin & Logistics):

   • تنظيم الأرشفة الرقمية والمادية للوثائق في القاعدة والمشاركة في عمليات التدقيق.

   • المشاركة في إدارة المباني (التواصل مع المالكين لصيانة صغيرة) وتلبية احتياجات القاعدة.

   • المساهمة في رفع طلبات الشراء (Purchase Requests) ومراقبة حركة الموظفين عند الضرورة.

المؤهلات والشروط الوظيفية (بما في ذلك الراتب والعقد)

تتطلب الوظيفة مجموعة من المؤهلات الأكاديمية والخبرة العملية في العمل الإنساني، مع التركيز على المهارات التحليلية واللغوية.

المزايا والبدلات: يبلغ الدخل الإجمالي الشهري 1676 دولار أمريكي (وفقاً لمقياس رواتب PU-AMI الداخلي قبل خصم ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي)، بالإضافة إلى زيادة أقدمية سنوية (+2%)، وتأمين طبي شامل للموظف والزوج/الزوجة.

توجيهات التقديم والموعد النهائي

• آخر موعد للتقديم: الأحد، 14 ديسمبر 2025.

• كيفية التقديم: يجب إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF إلى البريد الإلكتروني المذكور.

• تنسيق الملف والموضوع: يجب تسمية ملف السيرة الذاتية (PDF) والموضوع الخاص بالبريد الإلكتروني وفقاً للنموذج التالي:

  • موضوع البريد الإلكتروني: Admin and Finance Officer

  • اسم الملف: CV_LIB_01122025_ Admin and Fin Officer_Your first name.surname.pdf

• البريد الإلكتروني: nor.hr.recruitment@premiere-urgence-lib.org

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س 1: ما هو الحد الأدنى للخبرة المطلوبة لشغل منصب مسؤول الشؤون الإدارية والمالية لدى PU-AMI؟

ج: الحد الأدنى هو سنتان من الخبرة في منصب مماثل، وسنة واحدة على الأقل من الخبرة في منظمة دولية غير حكومية (INGO).

س 2: ما هو نطاق الراتب المتوقع للوظيفة وموقع العمل الأساسي؟

ج: نطاق الراتب الشهري يتراوح بين 1500 و 2000 دولار أمريكي، والموقع الأساسي هو مكتب رأس بعلبك في محافظة بعلبك الهرمل.

س 3: ما هي المهام الرئيسية التي يغطيها هذا المنصب؟

ج: المنصب شامل ويغطي مهام الموارد البشرية (التوظيف، الرواتب)، المالية (الميزانية، المدفوعات، المطابقات البنكية)، والإدارة والأرشفة.