وظيفة دوام جزئي: مطلوب موظف/ة إداري (Admin Officer) لدى منظمة LOPD في جدرا (الشوف) – راتب أقل من 800$

📋 ملخص الوظيفة والمتطلبات الأساسية

🎓 المؤهلات التعليمية والخبرة المطلوبة

• درجة التعليم: بكالوريوس (Bachelor's degree).

• الخبرة المطلوبة: بين 2 سنوات و 3 سنوات.

• اللغة العربية: بطلاقة.

• اللغة الإنكليزية: بطلاقة.

• اللغة الفرنسية: جيد.

مهام ومسؤوليات رئيسية

تتركز مسؤوليات الموظف الإداري على الدعم اليومي للعمليات، إدارة البيانات، والاتصال عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

1. إدخال وإدارة البيانات (Data Entry & Management)

• إدخال وتحديث وصيانة سجلات البيانات بدقة في قاعدة بيانات المنظمة.

• ضمان سرية البيانات والأرشفة السليمة للمعلومات الحساسة.

• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات (الإلكترونية والمادية).

2. التوثيق والأرشفة (Documentation & Archiving)

• إعداد وإدارة وحفظ الوثائق التنظيمية (التقارير، الاتفاقيات، محاضر الاجتماعات، المراسلات).

• دعم إنشاء النماذج والقوالب والأدلة عند الحاجة.

3. الإعلام الاجتماعي والاتصالات (Social Media & Communications)

• المساعدة في إدارة حسابات المنظمة على وسائل التواصل الاجتماعي (فيسبوك، إنستغرام، تويتر، إلخ).

• نشر التحديثات والإعلانات والأحداث عبر المنصات.

• دعم إنشاء المحتوى وجدولته ومراقبة التفاعل.

4. العمليات اليومية وإدارة المكتب (Daily Operations)

• المساعدة في تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات (تجهيز المواد وتنسيق اللوجستيات).

• الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والمعدات.

• تنسيق الجداول والمواعيد والرد على الاستفسارات (هاتف، بريد إلكتروني، شخصي).

توجيهات التقديم (How to Apply)

• يتطلب رسالة مع الطلب؟ نعم.

• البريد الإلكتروني للتقديم: إرسال السيرة الذاتية ورسالة الطلب إلى: lopd@lopdlb.org