وظائف للعمل لدى Embrace Ngo: مطلوب مسؤول/ة عن المشتريات والخدمات اللوجستية (Procurement & Logistics Officer)

وظائف شاغرة لدى Embrace NGO: مطلوب مسؤول/ة عن المشتريات والخدمات اللوجستية (Procurement & Logistics Officer)

قطاع التدخل:
الصحة النفسية

آخر مهلة للتقديم:
الجمعة، 28 نوفمبر 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
1 سنة

الراتب:
N/A
نطاق الراتب:
بين 1500 و 2000 دولار أمريكي (USD)

درجة التعليم:
بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال (Business Administration)، الصحة العامة (Public Health)، أو أي مجال ذي صلة.

متطلبات الخبرة:
بين 3 سنوات و 5 سنوات من الخبرة في مجال مشابه.

اللغات المطلوبة:

• اللغة العربية (Arabic): بطلاقة
• اللغة الإنجليزية (English): ممتاز
• اللغة الفرنسية (French): غير مطلوب

البلد/المدينة:
لبنان

هل يتطلب رسالة مع الطلب؟
لا

اسم الشخص المسؤول:
Lara Mehyeddine
Contact Person Position:
مدير إدارة الموارد البشرية (HR Manager)

البريد الإلكتروني للتواصل مع الشخص المسؤول:
humanresources@embracelebanon.org

الوصف الوظيفي:

مسؤول/ة المشتريات والخدمات اللوجستية مسؤول عن ضمان توافر الإمدادات والخدمات اللازمة لتنفيذ برامج الصحة النفسية (mental health programs) في Embrace بشكل فعال. يشمل ذلك مصادر البضائع (sourcing goods)، والتفاوض مع الموردين، وتنسيق عمليات التسليم. بالإضافة إلى ذلك، يتعاون المسؤول مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات العمليات وتحسين الخدمات اللوجستية، مما يساعد Embrace في العمل بسلاسة مع الحفاظ على الكفاءة التكلفة (cost efficiency).

A- المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتحسين فعالية وكفاءة المشتريات والخدمات اللوجستية من خلال التحسينات وكذلك التنسيق والتواصل مع مديري الأقسام.
• قيادة عملية المشتريات بما في ذلك إدارة طلبات الشراء، جمع وتقييم العروض، إصدار أوامر الشراء والتواصل مع الموردين.
• مراجعة وإدارة اتفاقيات العقود بما في ذلك مراجعات العروض، تقييمات العطاءات، واتفاقيات الشروط.
• توجيه ومساعدة مديري الأقسام في إعداد الخطة السنوية للمشتريات (annual procurement plan).
• تصميم وصيانة مخزون الأصول (inventory of assets)، الموارد المادية، التكنولوجيا، والمساحات للمساعدة في التخطيط السنوي.
• مراجعة مستمرة لسياسة المشتريات لضمان توافقها مع متطلبات الجهات المانحة.
• إدارة العمليات اللوجستية اليومية وضمان الالتزام بالحد الأدنى من المعايير والسياسات.
• الإشراف على العمليات اليومية للمرافق (مولدات الطاقة، الأنظمة الشمسية، الطابعات، مكيفات الهواء، إلخ).
• إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات مع الموردين الخارجيين لصيانة الأجهزة والبرمجيات.
• الحفاظ على التواصل مع الخدمات الخارجية وبناء علاقة جيدة مع الموردين.
• أداء مهام أخرى تُسند من المدير التنفيذي لدعم أهداف المنظمة.

B- المؤهلات:

المهارات الأساسية:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الصحة العامة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة العمليات المماثلة في منظمات متوسطة إلى كبيرة، ويفضل في مجال الرعاية الصحية.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (English and Arabic).
• إجادة استخدام أدوات Microsoft Office (Word- Excel- PowerPoint).
• معرفة ممتازة بمبادئ إدارة الأعمال مثل التخطيط، تخصيص الموارد، نمذجة الموارد البشرية، وإدارة العملاء.

المهارات السلوكية:

• تنظيم قوي، مهارات إدارية، وتنسيق المشاريع مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• مرونة وقدرة على العمل في بيئة VUAC (volatile, unpredictable, changing, ambiguous).
• القدرة على ترجمة متطلبات العمل إلى متطلبات عملية.
• التواصل بشفافية مدفوع بالنزاهة والمصداقية.
• القدرة على تحفيز وتفويض وتمكين الآخرين نحو هدف مشترك.
• الاستقلالية والتحفيز الذاتي.
• الانفتاح (Openness) والقدرة على التعامل مع وجهات نظر مختلفة وأشخاص من خلفيات متنوعة.

التقديم:

للتقديم على الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية بتنسيق PDF إلى البريد الإلكتروني:
recruitment@embracelebanon.org مع الموضوع: “Procurement and Logistics officer”.
الرسائل التي لا تحتوي على الموضوع أو السيرة الذاتية المرسلة بصيغة Word لن يتم النظر فيها.
نظرًا لاستعجال هذا التوظيف، سيتم مراجعة الطلبات بشكل مستمر، لذا يُنصح بتقديم السيرة الذاتية في أقرب وقت ممكن.

Embrace هي شركة متساوية الفرص.
تتبع Embrace سياسة عدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش الجنسي.