وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط 99999999999784678945697469786489769786433333

وظائف في لبنان للعمل لدى منظمة Jesuit Refugee Service: مطلوب مساعد/ة للأمور الإدارية (Center Administrative Assistant)

قطاع/قطاعات التدخل:
السكان النازحون, اللاجئين

آخر مهلة للتقديم:
الثلاثاء، 11 نوفمبر 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
4 أشهر

الراتب:
غير محدد
نطاق الراتب:
أقل من 800 دولار أمريكي

درجة التعليم:

متطلبات الخبرة:

اللغات المطلوبة:

البلد/المدينة:
جبل لبنان – المتن – سن الفيل / لبنان

إعداد طلبات الشراء وتقديمها لضمان توفير الإمدادات والمواد اللازمة للمركز.
تنسيق الأنشطة اللوجستية داخل المركز لضمان بيئة عمل فعالة.
الحفاظ على معدات المركز بالتعاون مع منسق المركز.
تنظيم الأنشطة المكتبية والفعاليات الخارجية للمركز وضمان تلبية الاحتياجات اللوجستية والعملية.
جمع وتنظيم الإيصالات للأغراض المالية وضمان تقديم الوثائق بشكل مناسب.
تقديم الدعم لفريق المالية لضمان تقديم السجلات المالية المتعلقة بعمليات المركز.
إدارة الميزانية الخاصة بالمركز، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والنفقات.
الإشراف على الموظفين الداعمين في المشروع (الموظفين المساعدين مثل المنظف والحارس) وضمان دقة سجلات الحضور.

مساعدة في طلب وتحضير المواد اللازمة للدورات التدريبية.
دعم منسق المركز في التواصل مع المستفيدين ومتابعة المواعيد والجدولة.
إدارة عملية تسجيل المشاركين في الدورات وضمان دخولهم ومشاركتهم بسلاسة.
جمع وتنظيم المعلومات المتعلقة بمحتوى الدورات وتفاصيل المشاركين.
حفظ السجلات المتعلقة بحضور المشاركين وفقًا للبروتوكولات.
مساعدة في الحفاظ على الوثائق وفقًا لإرشادات MEAL (المراقبة، التقييم، المساءلة والتعلم).
إعداد شهادات التخرج وتنظيم حفلات التخرج للمشاركين.

ضمان استقبال الزوار في مركز المهاجرين بشكل محترف ومرحب.
تنسيق الأنشطة اللوجستية للاجتماعات أو الزيارات من قبل الموظفين.
تنفيذ أي مهام إضافية يطلبها منسق المركز أو مدير المشروع بما يتماشى مع احتياجات المركز.

مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
خبرة سابقة في وظائف الإدارة أو الدعم، ويفضل في بيئة مجتمعية أو غير ربحية.
إجادة Microsoft Word و Excel، بالإضافة إلى معرفة أساسية ببرامج الكمبيوتر.
مهارات تنظيمية قوية مع قدرة على العمل الجماعي.
وعي ثقافي وحساسية.
موثوقية عالية وقدرة على الحفاظ على السرية.
إجادة اللغة العربية و الإنجليزية.

التقديم عبر البريد الإلكتروني:
لإرسال طلبك لوظيفة “مساعد/ة للأمور الإدارية”، يرجى إرسال السيرة الذاتية و رسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
lb.hr.recruitment@jrs.net
ملاحظة:
يجب أن تكون السيرة الذاتية و رسالة التغطية باللغة الإنجليزية، ويتم إرسالها كملفات Word أو PDF.

منظمة Jesuit Refugee Service (JRS) تلتزم بتوفير فرص متساوية للجميع وتدعو كافة الأفراد المؤهلين للتقديم بغض النظر عن العرق، اللون، الجنس، التوجه الجنسي، الإعاقة، الدين، المعتقدات، والانتماءات السياسية أو الاجتماعية.
JRS تتبنى سياسة عدم التسامح مع الاستغلال الجنسي والتحرش الجنسي (PSEAH) وتلتزم بحماية كافة المستفيدين من الاستغلال أو الإساءة.