Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط والعالم
وظائف في لبنان للعمل لدى منظمة Jesuit Refugee Service: مطلوب مساعد/ة للأمور الإدارية (Center Administrative Assistant)
قطاع/قطاعات التدخل:
السكان النازحون, اللاجئين
آخر مهلة للتقديم:
الثلاثاء، 11 نوفمبر 2025
نوع العقد:
دوام كامل
مدة الوظيفة:
4 أشهر
الراتب:
غير محدد
نطاق الراتب:
أقل من 800 دولار أمريكي
درجة التعليم:
- بكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.
متطلبات الخبرة:
- بين سنة واحدة وسنتين في مجال الدعم الإداري أو المساعدات الإدارية.
اللغات المطلوبة:
- اللغة العربية: بطلاقة
- اللغة الإنجليزية: جيد جدًا
- اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة:
جبل لبنان – المتن – سن الفيل / لبنان
المهام الرئيسية:
إدارة المركز:
- إعداد طلبات الشراء وتقديمها لضمان توفير الإمدادات والمواد اللازمة للمركز.
- تنسيق الأنشطة اللوجستية داخل المركز لضمان بيئة عمل فعالة.
- الحفاظ على معدات المركز بالتعاون مع منسق المركز.
- تنظيم الأنشطة المكتبية والفعاليات الخارجية للمركز وضمان تلبية الاحتياجات اللوجستية والعملية.
- جمع وتنظيم الإيصالات للأغراض المالية وضمان تقديم الوثائق بشكل مناسب.
- تقديم الدعم لفريق المالية لضمان تقديم السجلات المالية المتعلقة بعمليات المركز.
- إدارة الميزانية الخاصة بالمركز، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والنفقات.
- الإشراف على الموظفين الداعمين في المشروع (الموظفين المساعدين مثل المنظف والحارس) وضمان دقة سجلات الحضور.
إدارة الدورات:
- مساعدة في طلب وتحضير المواد اللازمة للدورات التدريبية.
- دعم منسق المركز في التواصل مع المستفيدين ومتابعة المواعيد والجدولة.
- إدارة عملية تسجيل المشاركين في الدورات وضمان دخولهم ومشاركتهم بسلاسة.
- جمع وتنظيم المعلومات المتعلقة بمحتوى الدورات وتفاصيل المشاركين.
- حفظ السجلات المتعلقة بحضور المشاركين وفقًا للبروتوكولات.
- مساعدة في الحفاظ على الوثائق وفقًا لإرشادات MEAL (المراقبة، التقييم، المساءلة والتعلم).
- إعداد شهادات التخرج وتنظيم حفلات التخرج للمشاركين.
الاستضافة والضيافة:
- ضمان استقبال الزوار في مركز المهاجرين بشكل محترف ومرحب.
- تنسيق الأنشطة اللوجستية للاجتماعات أو الزيارات من قبل الموظفين.
- تنفيذ أي مهام إضافية يطلبها منسق المركز أو مدير المشروع بما يتماشى مع احتياجات المركز.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- خبرة سابقة في وظائف الإدارة أو الدعم، ويفضل في بيئة مجتمعية أو غير ربحية.
- إجادة Microsoft Word و Excel، بالإضافة إلى معرفة أساسية ببرامج الكمبيوتر.
- مهارات تنظيمية قوية مع قدرة على العمل الجماعي.
- وعي ثقافي وحساسية.
- موثوقية عالية وقدرة على الحفاظ على السرية.
- إجادة اللغة العربية و الإنجليزية.
كيفية التقديم:
- التقديم عبر البريد الإلكتروني:
لإرسال طلبك لوظيفة “مساعد/ة للأمور الإدارية”، يرجى إرسال السيرة الذاتية و رسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
lb.hr.recruitment@jrs.net - ملاحظة:
يجب أن تكون السيرة الذاتية و رسالة التغطية باللغة الإنجليزية، ويتم إرسالها كملفات Word أو PDF.
السياسات:
- منظمة Jesuit Refugee Service (JRS) تلتزم بتوفير فرص متساوية للجميع وتدعو كافة الأفراد المؤهلين للتقديم بغض النظر عن العرق، اللون، الجنس، التوجه الجنسي، الإعاقة، الدين، المعتقدات، والانتماءات السياسية أو الاجتماعية.
- JRS تتبنى سياسة عدم التسامح مع الاستغلال الجنسي والتحرش الجنسي (PSEAH) وتلتزم بحماية كافة المستفيدين من الاستغلال أو الإساءة.
