فرص عمل: منظمة Jesuit Refugee Service تعلن عن حاجتها مساعدين/ت إداريين لمركز (Center Administrative Assistant)

إعلان وظيفة: مساعد/ة إداري/ة لمركز (Center Administrative Assistant) لدى منظمة Jesuit Refugee Service

المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة لمركز (Center Administrative Assistant)
القطاع/الوظيفة: لعاملات المهاجرات/ العمال المهاجرين
آخر موعد للتقديم: الاثنين 22 سبتمبر 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 6 أشهر
الراتب: غير محدد
نطاق الراتب: بين 800 و 1200 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
المؤهلات المطلوبة: شهادة بكالوريوس في أي مجال ذو صلة
الخبرة المطلوبة: بين سنة واحدة وسنتين
اللغات المطلوبة:

العربية: بطلاقة
الإنجليزية: بطلاقة
الفرنسية: غير مطلوب
الموقع: بيروت / لبنان

هل يتطلب رسالة مع الطلب؟: لا
البريد الإلكتروني للتقديم: lb.hr.recruitment@jrs.net
الرابط للتقديم: تقديم طلب الوظيفة

وصف الوظيفة:

المهام الرئيسية:

إدارة المركز:
- إعداد طلبات الشراء وضمان الحصول على الإمدادات والمواد اللازمة للمركز في الوقت المناسب.
- التنسيق للأنشطة اللوجستية داخل المركز للحفاظ على بيئة عمل فعالة وفعّالة.
- متابعة صيانة المعدات في المركز والتعاون مع منسق المركز للحفاظ على قائمة الأصول والمخزون.
- مساعدة منسق المركز في تنظيم الأنشطة المكتبية والفعاليات الخارجية للمركز.
- جمع وتنظيم ومعالجة الإيصالات للأغراض المالية وضمان توثيق مناسب لتتبع النفقات.
إدارة الدورات:
- المساعدة في طلب وتحضير المواد والإمدادات اللازمة للدورات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة في دفتر المخزون.
- دعم منسق المركز في التواصل مع المستفيدين، بما في ذلك متابعة المواعيد والجداول الزمنية.
- التعامل مع عملية التسجيل للمشاركين في الدورات التي يقدمها مركز المهاجرين.
استقبال الزوار والضيافة:
- ضمان استقبال الزوار بشكل ودود وفوري في مركز المهاجرين والمساعدة عند الحاجة.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات أو الزيارات من قبل الموظفين، مع التأكد من إجراء الترتيبات اللازمة مسبقًا.

المؤهلات المطلوبة:

التعليم:
- شهادة بكالوريوس في أي مجال ذو صلة.
الخبرة:
- خبرة بين سنة وسنتين في الأدوار الإدارية أو الدعم في بيئة مجتمعية أو غير ربحية.
المهارات:
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
- إتقان Microsoft Word و Excel وبرامج الكمبيوتر الأساسية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
- حس ثقافي عالي ووعي بالاختلافات الثقافية.
- قدرة على الحفاظ على السرية والمصداقية في التعامل مع المعلومات.

كيفية التقديم:

للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى lb.hr.recruitment@jrs.net مع ذكر “Center Administrative Assistant” في موضوع الرسالة.