وظائف شاغرة: مساعد/ة في المشتريات والخدمات اللوجستية في جمعية مدى
أعلنت جمعية مدى عن حاجتها لمساعد/ة في المشتريات والخدمات اللوجستية للعمل في لبنان.
تفاصيل الوظيفة:
- نوع العقد: دوام كامل
- مدة الوظيفة: 12 شهرًا، قابل للتجديد بناءً على التمويل والأداء
- الراتب: غير محدد
- نطاق الراتب: أقل من 800 دولار أمريكي
- المتطلبات الأكاديمية: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة
- الخبرة المطلوبة: من 0 إلى 1 سنة
- اللغات المطلوبة: اللغة العربية بطلاقة، اللغة الإنجليزية بطلاقة
- الموقع: لبنان (تحديدًا مكتب طرابلس مع زيارات أسبوعية للمواقع والموردين في بيروت)
وصف الوظيفة:
يعمل مساعد/ة المشتريات والخدمات اللوجستية تحت إشراف منسق المشتريات والخدمات اللوجستية والأمن لدعم جميع إجراءات المشتريات والخدمات اللوجستية بما يتماشى مع متطلبات جمعية مدى والشركاء والممولين. سيتم دعم جميع الأنشطة الخاصة بالمشتريات بشكل شفاف، مع تقديم الدعم في جمع البيانات عن الموردين المحليين لضمان الحصول على أسعار مناسبة وجودة ومعايير أخلاقية.
المهام الرئيسية:
- دعم منسق المشتريات والخدمات اللوجستية في طلبات المشتريات من الفرق الميدانية.
- ضمان تنظيم وأرشفة مستندات المشتريات والمستندات الداعمة.
- جمع البيانات عن الموردين المحليين لضمان أسعار مناسبة وجودة ممتازة.
- التعاون مع منسق المشتريات لتوزيع المستلزمات وضمان تلبية احتياجات الموظفين اللوجستية.
- استقبال البضائع والخدمات، والتحقق من الجودة والكمية.
- تحديث سجل الأصول/المخزون شهريًا وإجراء فحوصات للأصول.
- دعم مشتريات المكتب الشمالي (مثل الإنترنت، مولدات الكهرباء، المستلزمات المكتبية).
- إخطار منسق المشتريات بأي احتياجات للإصلاح في المكتب الشمالي (مثل الأثاث).
- دعم الفريق في إدارة أنشطة المشتريات والخدمات اللوجستية الأخرى حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة.
- خبرة بين 0 إلى 1 سنة في المشتريات والخدمات اللوجستية.
- معرفة قوية في عمليات سلسلة الإمداد الدولية.
- إتقان برامج MS Office.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
- مهارات العمل الجماعي، إدارة الوقت، وتحليل المهام.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
طريقة التقديم:
يجب على المرشحين المهتمين تقديم المستندات التالية إلى البريد الإلكتروني:
vacancy@mada.org.lb
- السيرة الذاتية
- رسالة تغطية
الموعد النهائي للتقديم:
الخميس، 18 سبتمبر 2025.
ملاحظات:
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة.
- فقط الطلبات المكتملة عبر الرابط ستُؤخذ بعين الاعتبار.