Best Job Scopes وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط والعالم
وظائف شاغرة في لبنان لمنصب مدير/ة أول (Senior Administrator) مع منظمة COOPI | دوام كامل براتب منافس
تعلن منظمة COOPI، المنظمة الإنسانية الإيطالية الرائدة، عن حاجتها لتعيين مدير/ة أول (Senior Administrator) ضمن مشروع ELISSA/GRA/2025/01 في لبنان. يقدم هذا الدور فرصة للعمل بدوام كامل من يوليو 2025 حتى يونيو 2026 مع إمكانية التمديد، ويشمل مسؤولية إدارة مالية وإدارية فعالة متوافقة مع سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.
وصف الوظيفة – مدير/ة أول (Senior Administrator) في لبنان
- المسمى الوظيفي: مدير/ة أول (Senior Administrator)
- مكان العمل: لبنان
- مدة العقد: يوليو 2025 – يونيو 2026، مع إمكانية التمديد
- نوع العقد: دوام كامل
- الراتب: بين 1500 و 2000 دولار أمريكي
- المؤهل العلمي: شهادة جامعية في الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة
- الخبرة: 5 إلى 10 سنوات في مجال مماثل مع منظمة دولية
- المهارات اللغوية: الطلاقة بالعربية ومستوى جيد جداً في الإنجليزية، الإيطالية ميزة إضافية
المهام والمسؤوليات الرئيسية
الإدارة والمالية
- تقديم الدعم الفني لمدير المشروع في تطبيق الإجراءات الإدارية والمالية الخاصة بمنظمة COOPI والمانحين
- التعاون مع مدير المشروع لضمان توافق النفقات مع الخطط المالية والميزانيات
- مراقبة الحسابات اليومية، إدارة التدفقات النقدية، والإشراف على الصندوق الصغير
- المشاركة في تخطيط الميزانيات والتعديلات والتوقعات بالتنسيق مع مدير المشروع
- متابعة عمليات التدقيق المالي السنوي وإعداد التقارير المالية
اللوجستيات
- دعم مديري المشاريع وفريق اللوجستيات في عمليات الشراء وفقاً لإجراءات المنظمة والمانحين
- التأكد من توفر الميزانيات والموافقات اللازمة لجميع عمليات الشراء
- الإشراف على عقود الموردين وتتبع الالتزامات التعاقدية
الموارد البشرية
- تنسيق وتنفيذ سياسات الموارد البشرية بما في ذلك الالتزام بقانون العمل وتوظيف الكوادر
- ضمان صرف الرواتب في الوقت المناسب وتوثيق جميع سجلات الموارد البشرية
إعداد التقارير
- تحضير التقارير المالية الدورية وطلبات التمويل
- إعداد بيانات التسوية النقدية البنكية الشهرية
المتطلبات الأساسية
- شهادة جامعية في الأعمال، الاقتصاد أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل ضمن منظمة دولية
- معرفة قوية باللوجستيات، المشتريات، وقضايا الأمن
- خبرة في التعامل مع مانحين رئيسيين مثل الاتحاد الأوروبي، ECHO، المفوضية، AICS، OCHA
- مهارات اتصال وتنسيق قوية وقدرة على العمل تحت الضغط
- مهارات إشراف وتنسيق مثبتة
- القدرة على تعدد المهام والعمل ضمن فرق متعددة الثقافات
كيفية التقديم
- إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني:
selezione@coopimeet.org - يجب ذكر عنوان الوظيفة في موضوع البريد:
Lebanon Senior Administrator - الموعد النهائي لتقديم الطلبات: الأحد، 15 يونيو 2025
نبذة عن منظمة COOPI
COOPI – Cooperazione Internazionale هي منظمة إنسانية إيطالية تسعى لمحاربة الفقر وتعزيز التنمية المستدامة من خلال برامج حماية، تعليم، سبل عيش، ومساعدات أساسية تدعم الفئات الضعيفة في لبنان والعالم.
لا تفوت فرصة العمل مع منظمة دولية رائدة في مجال الإدارة والتنمية في لبنان!
Senior Administrator Jobs in Lebanon with COOPI | Full-Time Position with Competitive Salary
COOPI – Cooperazione Internazionale, a leading Italian humanitarian organization, is seeking a Senior Administrator for project ELISSA/GRA/2025/01 in Lebanon. This full-time role runs from July 2025 to June 2026 with possibility of extension, responsible for effective financial and administrative management in compliance with COOPI policies and donor regulations.
Job Description – Senior Administrator in Lebanon
- Job Title: Senior Administrator
- Location: Lebanon
- Contract Duration: July 2025 – June 2026, with possible extension
- Contract Type: Full-time
- Salary: Between $1,500 and $2,000 USD
- Education: University degree in Business, Economics, or related field
- Experience: 5 to 10 years in a similar role with an international NGO
- Languages: Fluent Arabic and very good English; Italian is an asset
Main Responsibilities
Administration and Finance
- Provide technical support to the Project Manager on COOPI and donor administrative procedures
- Collaborate to ensure expenditures align with budgets and financial plans
- Monitor accounting, cash flows, and petty cash management
- Assist in budget planning, amendments, and forecasts
- Manage financial audits and reporting
Logistics
- Support procurement processes complying with COOPI and donor procedures
- Ensure budget availability and authorization for expenditures
- Supervise contracts and supplier agreements
Human Resources
- Coordinate HR policies implementation including labor law compliance and recruitment
- Ensure timely salary payments and maintain HR records
Reporting
- Prepare periodic financial reports and fund requests
- Produce monthly cash and bank reconciliations
Essential Requirements
- University degree in Business, Economics, or related field
- Minimum 5 years’ experience in similar role within international NGOs
- Strong knowledge of logistics, procurement, and security issues
- Experience with major donors (EU, ECHO, UNHCR, AICS, OCHA)
- Strong teamwork, communication, and multitasking skills
- Proven supervisory and coordination abilities
- Ability to work effectively under pressure in multicultural teams
How to Apply
- Send CV and cover letter to:
selezione@coopimeet.org - Include job title in email subject:
Lebanon Senior Administrator - Deadline: Sunday, June 15, 2025
About COOPI
COOPI is an Italian humanitarian NGO dedicated to fighting poverty and promoting sustainable development through protection, education, livelihoods, and basic assistance programs supporting vulnerable populations globally including Lebanon.
Apply now to join a leading international NGO and advance your career in senior project administration in Lebanon!
