وظائف للعمل لدى منظمة COOPI: مطلوب مدير/ة (Senior Administrator)

وظائف شاغرة في لبنان لمنصب مدير/ة أول (Senior Administrator) مع منظمة COOPI | دوام كامل براتب منافس

تعلن منظمة COOPI، المنظمة الإنسانية الإيطالية الرائدة، عن حاجتها لتعيين مدير/ة أول (Senior Administrator) ضمن مشروع ELISSA/GRA/2025/01 في لبنان. يقدم هذا الدور فرصة للعمل بدوام كامل من يوليو 2025 حتى يونيو 2026 مع إمكانية التمديد، ويشمل مسؤولية إدارة مالية وإدارية فعالة متوافقة مع سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.

---

وصف الوظيفة – مدير/ة أول (Senior Administrator) في لبنان

• المسمى الوظيفي: مدير/ة أول (Senior Administrator)
• مكان العمل: لبنان
• مدة العقد: يوليو 2025 – يونيو 2026، مع إمكانية التمديد
• نوع العقد: دوام كامل
• الراتب: بين 1500 و 2000 دولار أمريكي
• المؤهل العلمي: شهادة جامعية في الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة
• الخبرة: 5 إلى 10 سنوات في مجال مماثل مع منظمة دولية
• المهارات اللغوية: الطلاقة بالعربية ومستوى جيد جداً في الإنجليزية، الإيطالية ميزة إضافية

---

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الإدارة والمالية

• تقديم الدعم الفني لمدير المشروع في تطبيق الإجراءات الإدارية والمالية الخاصة بمنظمة COOPI والمانحين
• التعاون مع مدير المشروع لضمان توافق النفقات مع الخطط المالية والميزانيات
• مراقبة الحسابات اليومية، إدارة التدفقات النقدية، والإشراف على الصندوق الصغير
• المشاركة في تخطيط الميزانيات والتعديلات والتوقعات بالتنسيق مع مدير المشروع
• متابعة عمليات التدقيق المالي السنوي وإعداد التقارير المالية

اللوجستيات

• دعم مديري المشاريع وفريق اللوجستيات في عمليات الشراء وفقاً لإجراءات المنظمة والمانحين
• التأكد من توفر الميزانيات والموافقات اللازمة لجميع عمليات الشراء
• الإشراف على عقود الموردين وتتبع الالتزامات التعاقدية

الموارد البشرية

• تنسيق وتنفيذ سياسات الموارد البشرية بما في ذلك الالتزام بقانون العمل وتوظيف الكوادر
• ضمان صرف الرواتب في الوقت المناسب وتوثيق جميع سجلات الموارد البشرية

إعداد التقارير

• تحضير التقارير المالية الدورية وطلبات التمويل
• إعداد بيانات التسوية النقدية البنكية الشهرية

---

المتطلبات الأساسية

• شهادة جامعية في الأعمال، الاقتصاد أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل ضمن منظمة دولية
• معرفة قوية باللوجستيات، المشتريات، وقضايا الأمن
• خبرة في التعامل مع مانحين رئيسيين مثل الاتحاد الأوروبي، ECHO، المفوضية، AICS، OCHA
• مهارات اتصال وتنسيق قوية وقدرة على العمل تحت الضغط
• مهارات إشراف وتنسيق مثبتة
• القدرة على تعدد المهام والعمل ضمن فرق متعددة الثقافات

---

كيفية التقديم

• إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني:
  selezione@coopimeet.org
• يجب ذكر عنوان الوظيفة في موضوع البريد:
  Lebanon Senior Administrator
• الموعد النهائي لتقديم الطلبات: الأحد، 15 يونيو 2025

---

نبذة عن منظمة COOPI

COOPI – Cooperazione Internazionale هي منظمة إنسانية إيطالية تسعى لمحاربة الفقر وتعزيز التنمية المستدامة من خلال برامج حماية، تعليم، سبل عيش، ومساعدات أساسية تدعم الفئات الضعيفة في لبنان والعالم.

---

لا تفوت فرصة العمل مع منظمة دولية رائدة في مجال الإدارة والتنمية في لبنان!

---

Senior Administrator Jobs in Lebanon with COOPI | Full-Time Position with Competitive Salary

COOPI – Cooperazione Internazionale, a leading Italian humanitarian organization, is seeking a Senior Administrator for project ELISSA/GRA/2025/01 in Lebanon. This full-time role runs from July 2025 to June 2026 with possibility of extension, responsible for effective financial and administrative management in compliance with COOPI policies and donor regulations.

---

Job Description – Senior Administrator in Lebanon

• Job Title: Senior Administrator
• Location: Lebanon
• Contract Duration: July 2025 – June 2026, with possible extension
• Contract Type: Full-time
• Salary: Between $1,500 and $2,000 USD
• Education: University degree in Business, Economics, or related field
• Experience: 5 to 10 years in a similar role with an international NGO
• Languages: Fluent Arabic and very good English; Italian is an asset

---

Main Responsibilities

Administration and Finance

• Provide technical support to the Project Manager on COOPI and donor administrative procedures
• Collaborate to ensure expenditures align with budgets and financial plans
• Monitor accounting, cash flows, and petty cash management
• Assist in budget planning, amendments, and forecasts
• Manage financial audits and reporting

Logistics

• Support procurement processes complying with COOPI and donor procedures
• Ensure budget availability and authorization for expenditures
• Supervise contracts and supplier agreements

Human Resources

• Coordinate HR policies implementation including labor law compliance and recruitment
• Ensure timely salary payments and maintain HR records

Reporting

• Prepare periodic financial reports and fund requests
• Produce monthly cash and bank reconciliations

---

Essential Requirements

• University degree in Business, Economics, or related field
• Minimum 5 years’ experience in similar role within international NGOs
• Strong knowledge of logistics, procurement, and security issues
• Experience with major donors (EU, ECHO, UNHCR, AICS, OCHA)
• Strong teamwork, communication, and multitasking skills
• Proven supervisory and coordination abilities
• Ability to work effectively under pressure in multicultural teams

---

How to Apply

• Send CV and cover letter to:
  selezione@coopimeet.org
• Include job title in email subject:
  Lebanon Senior Administrator
• Deadline: Sunday, June 15, 2025

---

About COOPI

COOPI is an Italian humanitarian NGO dedicated to fighting poverty and promoting sustainable development through protection, education, livelihoods, and basic assistance programs supporting vulnerable populations globally including Lebanon.

---

Apply now to join a leading international NGO and advance your career in senior project administration in Lebanon!

---