وظائف شاغرة في لبنان: مطلوب مساعد/ة في مجال الإدارة والأمور المالية لدى منظمة العمل الدولية
تعلن منظمة العمل الدولية (ILO) عن فرص عمل جديدة في لبنان لمساعد/ة في مجال الإدارة والأمور المالية (Administrative and Finance Assistant – G5) ضمن قطاع العمل وسبل العيش. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والمالي لضمان تنفيذ الأنشطة بشكل سلس وفعّال.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مساعد/ة في مجال الإدارة والأمور المالية (Administrative and Finance Assistant – G5)
- الموقع: بيروت، لبنان
- القطاع: العمل وسبل العيش
- آخر موعد للتقديم: الأربعاء، 23 أبريل 2025
- نوع العقد: دوام كامل
- مدة الوظيفة: سنة واحدة (قابلة للتجديد حسب الأداء)
- الراتب: بين 2500 و 3000 دولار أمريكي شهريًا
- المؤهل العلمي: إتمام التعليم الثانوي. تدريب رسمي في المحاسبة و/أو المالية سيكون ميزة إضافية.
- الخبرة المطلوبة: من 5 إلى 10 سنوات
- اللغات المطلوبة: العربية والإنجليزية بطلاقة (الفرنسية غير مطلوبة)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وإصدار العقود والاتفاقيات وأوامر الشراء في النظام الداخلي وفقًا لقوانين ولوائح المنظمة.
- مساعدة الفريق في عملية المشتريات وضمان حصول المنظمة على السلع والخدمات المطلوبة وفقًا للمبادئ القانونية.
- إعداد التقارير المالية، بما في ذلك تتبع المدفوعات والإيرادات وتحليل الميزانية.
- التنسيق مع المكاتب الميدانية لتجميع البيانات المالية وتحديث السجلات.
- تقديم الدعم الإداري للفرق في الميدان، وتنظيم الاجتماعات، وتنفيذ الترجمة والتفسير بين اللغتين العربية والإنجليزية عند الحاجة.
- مساعدة في إعداد التقارير المالية لمراجعات الحسابات الداخلية والخارجية.
المؤهلات المطلوبة:
- إتمام التعليم الثانوي، مع تدريب رسمي في المحاسبة و/أو المالية و/أو الإدارة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العمل الإداري والمالي.
- إجادة استخدام الأدوات المكتبية (Microsoft Office) وقدرة على استخدام برامج أخرى حسب الحاجة.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على إدارة الوثائق المالية.
- قدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة الثقافات.
طريقة التقديم:
- يُرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية عبر الرابط التالي: رابط التقديم.
- الموعد النهائي للتقديم هو 23 أبريل 2025.
Job Vacancy in Lebanon: Administrative and Finance Assistant – G5 at ILO
The International Labour Organization (ILO) is announcing a job opening for an Administrative and Finance Assistant (G5) within the Labour and Livelihoods sector in Lebanon. This role involves providing administrative and financial support to ensure the smooth implementation of activities under the organization’s programs.
Job Details:
- Position Title: Administrative and Finance Assistant – G5
- Location: Beirut, Lebanon
- Sector: Labour and Livelihoods
- Application Deadline: Wednesday, April 23, 2025
- Contract Type: Full-time
- Job Duration: One year, renewable based on performance
- Salary Range: Between $2500 and $3000 USD per month
- Education Requirements: Completion of secondary school education; formal training in accounting and/or finance is an asset.
- Experience Required: 5 to 10 years
- Languages Required: Fluent in Arabic and English (French is not required)
Key Responsibilities:
- Prepare and issue contracts, agreements, and purchase orders in the internal system according to ILO’s rules and regulations.
- Assist the team with the procurement process to ensure the organization obtains necessary goods and services in compliance with legal principles.
- Prepare financial reports, including tracking payments and revenues and analyzing the budget.
- Coordinate with field offices to collect financial data and update records.
- Provide administrative support to field teams, organize meetings, and perform translation and interpretation between Arabic and English as needed.
- Assist in preparing financial reports for internal and external audits.
Qualifications:
- Completion of secondary education, with formal training in accounting, finance, or administration.
- At least 5 years of relevant administrative and financial work experience.
- Proficiency in using office tools (Microsoft Office) and the ability to use other software as required.
- Strong analytical skills and ability to manage financial records.
- Ability to work under pressure in a multicultural environment.
Application Instructions:
- Please submit your CV and cover letter via the following link: Application Link.
- The deadline for applications is April 23, 2025.