وظائف للعمل لدى منظمة Action Against Hunger: مطلوب مساعدين/ت محاسب (Accounting Assistant)

فرص عمل في لبنان: مطلوب مساعد/ة محاسب للعمل لدى منظمة “Action Against Hunger”

منظمة “Action Against Hunger”، وهي منظمة غير حكومية دولية تعمل في أكثر من 46 دولة لمكافحة الجوع والظروف المعيشية الخطيرة، تبحث عن مساعد/ة محاسب للعمل في بيروت لدعم قسم المحاسبة في مهام مختلفة.

المسمى الوظيفي: مساعد محاسب
القطاع: حقوق الإنسان والحماية
آخر موعد للتقديم: الاثنين، 10 فبراير 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 3 أشهر
نطاق الراتب: بين 1200 و 1500 دولار أمريكي
درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذو صلة
خبرة العمل المطلوبة: من سنة إلى سنتين
اللغات المطلوبة:

• العربية: بطلاقة
• الإنجليزية: جيد
• الفرنسية: غير مطلوب
  الموقع: بيروت، لبنان
  رابط التقديم: التقديم هنا

المهام الرئيسية للمساعد المحاسب:

1. دعم الإجراءات المحاسبية (35%):

   • تقديم الدعم في إغلاق الحسابات شهريًا وفقًا لإجراءات ACF.
   • تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل دقيق وفقًا للإجراءات المعتمدة.
   • تدقيق فواتير الموردين والموظفين وضمان تطابق البيانات مع النظام المحاسبي.
   • الالتزام بالقوانين واللوائح الضريبية مثل VAT وNRT وضمان تسجيل المعاملات بشكل صحيح.

2. مراجعة الحسابات وضمان دقتها (35%):

   • إجراء مراجعة أسبوعية لجميع السجلات المحاسبية لضمان الجودة.
   • مطابقة الفواتير والمستندات الداخلية وفقًا لمعايير ACF.
   • التعامل مع أي مستندات ناقصة أو غير مكتملة والإبلاغ عنها.

3. الأرشفة الجسدية والرقمية للمستندات المالية (30%):

   • تنفيذ سياسة الأرشفة لمستندات ACF بشكل دقيق يوميًا وشهريًا.
   • دعم عملية مراجعة المستندات الضريبية وحفظها بشكل مناسب.
   • دعم عملية الأرشفة للمستندات المالية بشكل صحيح ووفقًا لإجراءات المنظمة.

4. دعم الأنشطة الإنسانية (أهداف إضافية):

   • دعم التدخلات الطارئة في الحالات الإنسانية عند الحاجة.
   • المساهمة في تعزيز المساواة بين الجنسين في الأنشطة الإنسانية والتنموية.

5. الأمن:

   • الالتزام بالقوانين والسياسات الأمنية المحددة في الخطة الأمنية للمنظمة.
   • الحفاظ على سرية وأمان جميع سجلات وبيانات ACF.

المؤهلات والمتطلبات:

• بكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال المحاسبة، ويفضل في المنظمات غير الحكومية.
• مهارات متقدمة في استخدام برامج Excel وERP.
• إجادة اللغة العربية، مع مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

ملاحظة: تشجع المنظمة النساء وذوي الاحتياجات الخاصة على التقديم.

Job Opening in Lebanon: Accounting Assistant at Action Against Hunger

Action Against Hunger (ACF), a leading international NGO working in over 46 countries to combat hunger and dangerous living conditions, is seeking an Accounting Assistant to support its finance team in Beirut.

Job Title: Accounting Assistant
Sector: Human Rights & Protection
Application Deadline: Monday, February 10, 2025
Contract Type: Full-time
Contract Duration: 3 months
Salary Range: Between $1,200 and $1,500 USD
Required Education: Bachelor's Degree in Accounting, Banking, or Finance
Required Experience: 1 to 2 years
Languages Required:

• Arabic: Fluent
• English: Good
• French: Not required
  Location: Beirut, Lebanon
  Application Link: Apply Here

Key Responsibilities of the Accounting Assistant:

1. Support in Accounting Procedures (35%):

   • Assist in monthly accounting closures following ACF procedures.
   • Record all financial transactions accurately, including inter-company expenses.
   • Ensure VAT and NRT compliance and maintain proper tax documentation.

2. Accounting Control (35%):

   • Review weekly accounting entries to ensure accurate financial records.
   • Match supplier and staff documents monthly.
   • Ensure that all invoices meet internal standards before payment.

3. Physical and Digital Document Archiving (30%):

   • Implement ACF's archiving policy for financial documents both physically and digitally.
   • Support the consolidation of all mission-related financial documents.
   • Participate in internal and external audits when required.

4. Support Humanitarian Activities (Additional Goals):

   • Contribute to emergency interventions as per the employee's capabilities.
   • Promote gender equality within humanitarian or development work.

5. Security:

   • Adhere to security protocols and ensure team compliance.
   • Maintain the confidentiality and security of all ACF records.

Qualifications and Requirements:

• Bachelor's Degree in Accounting or related field.
• At least 1 year of experience in accounting, preferably in an NGO setting.
• Proficiency in Excel and ERP systems.
• Fluent in Arabic with good command of English.

Note: Women and persons with disabilities are strongly encouraged to apply.